ô thời gian
Loại : Trình theo dõi
Người quản lý phải sử dụng điều này để quản lý nhân viên, điều này cho phép họ theo dõi nhân viên của mình cẩn thận hơn.
Báo cáo thời gian là một bản ghi hoặc tài liệu dùng để theo dõi thời gian của nhân viên trong một khoảng thời gian cụ thể, thường là một tuần làm việc hoặc một kỳ lương. Đây là công cụ thiết yếu để theo dõi và quản lý việc đi làm của nhân viên, tính lương và đảm bảo tuân thủ luật lao động và chính sách của công ty.
Báo cáo nhân viên thường được sử dụng trong nhiều ngành và nơi làm việc, bao gồm các doanh nghiệp, cơ quan chính phủ, các tổ chức phi lợi nhuận và nhiều tổ chức khác.
Những phần và thông tin quan trọng nhất thường có thể tìm thấy trong nhật ký việc làm của nhân viên là:
- Thông tin về Nhân viên: Tên của nhân viên và, trong một số trường hợp, số an sinh xã hội hoặc mã số nhân viên.
- Khoảng thời gian: Một khoảng thời gian cụ thể được nêu trong bảng chấm công, chẳng hạn như một tuần, kỳ trả lương hai tháng một lần, hoặc một tháng. Ngày: Ngày hoặc các ngày của mỗi ngày làm việc trong khoảng thời gian được chỉ định.
- Ngày trong tuần: ngày tương ứng trong tuần cho mỗi ngày (ví dụ: Thứ Hai, Thứ Ba) .
- Thời gian và thời gian kết thúc: thời điểm chính xác mà nhân viên bắt đầu và kết thúc ca làm việc trong mỗi ngày làm việc. Thông tin này thường được lưu trữ theo giờ và phút.
- Nghỉ giải lao: thời gian nghỉ giải lao của nhân viên, nếu có, bao gồm cả thời gian bắt đầu và kết thúc bữa ăn và giờ nghỉ giải lao. Tổng số giờ đã làm việc: Tổng số giờ nhân viên đã làm việc trong mỗi ngày làm việc và tổng số giờ tích lũy trong cả thời gian.
- Làm thêm giờ: Nếu một nhân viên làm việc ngoài giờ (thường được định nghĩa là số giờ hơn tuần làm việc hoặc ngày làm việc bình thường), chúng sẽ được báo cáo riêng.
- Chữ ký của nhân viên và người giám sát: Nhiều bảng chấm công có khoảng trống để nhân viên và người giám sát ký và xác minh tính chính xác của số giờ đã ghi.
Bản tin nhân viên phục vụ một số mục đích quan trọng:
- Mức lương: Đây là cơ sở để tính lương nhân viên, bao gồm lương thường xuyên, lương làm thêm giờ và bất kỳ phúc lợi phụ nào.
- Tuân thủ lao động: Bảng chấm công giúp các tổ chức tuân thủ luật và quy định lao động, đặc biệt là những quy định liên quan đến lương làm thêm giờ và số giờ tối đa.
- Theo dõi chấm công: Chúng giám sát việc đi làm và đúng giờ của nhân viên. Điều này có thể hữu ích trong việc đánh giá hiệu suất và quản lý việc đi làm.
- Theo dõi dự án và nhiệm vụ: Trong một số trường hợp, bảng chấm công được dùng để phân bổ giờ đối với các dự án hoặc nhiệm vụ cụ thể, khiến chúng có giá trị cho việc quản lý dự án và lập hóa đơn.
- Ghi chép: Bảng chấm công tạo ra một bản ghi lịch sử về số giờ làm việc của nhân viên. Điều này có thể quan trọng đối với hoạt động kiểm toán, yêu cầu pháp lý và hồ sơ nhân sự.
- Lập kế hoạch nguồn lực: Bảng chấm công giúp công ty lập kế hoạch và phân bổ nguồn lực bằng cách cung cấp thông tin về tình trạng sẵn sàng làm việc và khối lượng công việc của nhân viên.
Trong khi một số tổ chức tiếp tục sử dụng bảng chấm công trên giấy truyền thống, nhiều công ty đã chuyển sang hệ thống chấm công điện tử mang lại độ chính xác, tiện lợi và hiệu quả cao hơn. Hệ thống điện tử có thể tự động tính toán giờ làm việc, xử lý tính toán làm thêm giờ và tạo báo cáo, đơn giản hóa việc tính lương và giảm khả năng xảy ra sai sót.
Dễ dàng xem trước và tải xuống mẫu bảng tính
Xem phiên bản đầy đủ của mẫu bảng tính không có giới hạn để xem nếu bạn thích nó thì bạn có thể tải xuống mẫu excel để lưu trữ trên thiết bị của mình và sử dụng miễn phí.
Truy cập mẫu bảng tính từ mọi nơi
Tính năng này hoạt động trên tất cả các hệ điều hành phổ biến như Windows, MacOS, Linux, iOS. Bạn có thể xem các mẫu bảng tính và tải chúng xuống mà không cần chương trình bổ sung.
Cách sử dụng mẫu
Tìm hiểu cách xem trước, tải xuống và sau đó sử dụng mẫu bảng tính bằng cách làm theo các bước cực kỳ dễ thực hiện
Nhiều mẫu tương tự hơn
Xem thêm các mẫu bảng tính cùng danh mục với mẫu đã chọn.
