เซลล์เวลา
หมวดหมู่ : ตัวติดตาม
ผู้จัดการต้องใช้ข้อมูลนี้เพื่อจัดการพนักงาน ซึ่งจะช่วยให้ติดตามพนักงานได้รอบคอบยิ่งขึ้น
รายงานเวลาคือบันทึกหรือเอกสารที่ใช้ในการติดตามเวลาของพนักงานในช่วงระยะเวลาหนึ่ง โดยปกติจะเป็นสัปดาห์การทำงานหรือช่วงการจ่ายเงินเดือน โดยเป็นเครื่องมือสำคัญในการติดตามและจัดการการเข้างานของพนักงาน การคำนวณเงินเดือน และรับรองการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานและนโยบายของบริษัท
รายงานของพนักงานมักใช้ในอุตสาหกรรมและสถานที่ทำงานที่หลากหลาย รวมถึงธุรกิจ หน่วยงานภาครัฐ องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร และอื่นๆ อีกมากมาย
ส่วนและข้อมูลที่สำคัญที่สุดที่มักจะพบได้ในบันทึกการจ้างงานของพนักงานคือ:
- ข้อมูลพนักงาน: ชื่อพนักงาน และในบางกรณี หมายเลขประกันสังคม หรือหมายเลขพนักงาน
- ช่วงเวลา: ช่วงเวลาเฉพาะที่ครอบคลุมในใบบันทึกเวลา เช่น สัปดาห์ ระยะเวลาการจ่ายรายสองเดือน หรือเดือน วันที่: วันที่หรือวันที่ของแต่ละวันทำการภายในระยะเวลาที่กำหนด
- วันในสัปดาห์: วันที่สอดคล้องกันของสัปดาห์สำหรับแต่ละวัน (เช่น วันจันทร์ วันอังคาร) .
- เวลาและเวลาสิ้นสุด: เวลาที่แน่นอนที่พนักงานเริ่มต้นและสิ้นสุดกะในแต่ละวันทำงาน โดยปกติข้อมูลนี้จะถูกจัดเก็บเป็นชั่วโมงและนาที
- การพัก: เวลาพักของพนักงาน (หากมี) รวมถึงเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของมื้ออาหารและการหยุดพัก ชั่วโมงทำงานทั้งหมด: จำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดที่พนักงานทำงานในแต่ละวันทำงานและผลรวมสะสมตลอดระยะเวลา
- ค่าล่วงเวลา: หากพนักงานทำงานล่วงเวลา (โดยทั่วไปจะกำหนดเป็นชั่วโมง มากกว่าสัปดาห์ทำงานปกติหรือวันทำงาน) จะรายงานแยกกัน
- ลายเซ็นของพนักงานและหัวหน้างาน: ใบบันทึกเวลาจำนวนมากมีพื้นที่สำหรับพนักงานและหัวหน้างานในการลงนามและตรวจสอบความถูกต้องของชั่วโมงที่บันทึกไว้
จดหมายข่าวของพนักงานมีวัตถุประสงค์ที่สำคัญหลายประการ:
- เงินเดือน: สิ่งเหล่านี้เป็นพื้นฐานสำหรับการคำนวณค่าจ้างพนักงาน รวมถึงค่าจ้างปกติ ค่าล่วงเวลา และสวัสดิการอื่น ๆ
- การปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านแรงงาน: เอกสารบันทึกเวลาช่วยให้องค์กรปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับด้านแรงงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายค่าล่วงเวลาและชั่วโมงการทำงานสูงสุด
- การติดตามการเข้าร่วม: พวกเขาติดตามการเข้าร่วมและความตรงต่อเวลาของพนักงานซึ่งจะเป็นประโยชน์ในการประเมินประสิทธิภาพและการจัดการการเข้างาน
- การติดตามโครงการและงาน: ในบางกรณี ใบบันทึกเวลาจะถูกใช้เพื่อจัดสรรชั่วโมง ให้กับโครงการหรืองานที่เฉพาะเจาะจง ทำให้มีคุณค่าสำหรับการจัดการโครงการและการออกใบแจ้งหนี้
- การบันทึก: ใบบันทึกเวลาจะสร้างบันทึกประวัติของชั่วโมงการทำงานของพนักงาน ซึ่งอาจมีความสำคัญสำหรับการตรวจสอบ ข้อกำหนดทางกฎหมายและบันทึกด้านทรัพยากรบุคคล
- การวางแผนทรัพยากร: ใบบันทึกเวลาช่วยให้บริษัทต่างๆ วางแผนและจัดสรรทรัพยากรโดยการให้ข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมและปริมาณงานของพนักงาน
ในขณะที่บางองค์กรยังคงใช้ใบบันทึกเวลาแบบกระดาษแบบดั้งเดิม แต่หลายบริษัทได้เปลี่ยนมาใช้ระบบการบอกเวลาแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่ให้ความแม่นยำ สะดวก และมีประสิทธิภาพมากขึ้น ระบบอิเล็กทรอนิกส์สามารถคำนวณชั่วโมงทำงาน ประมวลผลการคำนวณล่วงเวลา และสร้างรายงานได้โดยอัตโนมัติ ลดความซับซ้อนของบัญชีเงินเดือน และลดโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาด
ดูตัวอย่างและดาวน์โหลดเทมเพลตสเปรดชีตอย่างง่ายดาย
ดูเวอร์ชันเต็มของเทมเพลตสเปรดชีตโดยไม่มีข้อจำกัดเพื่อดูว่าคุณชอบหรือไม่ จากนั้นคุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลต Excel เพื่อจัดเก็บไว้ในอุปกรณ์ของคุณและใช้งานได้ฟรี
เข้าถึงเทมเพลตสเปรดชีตได้จากทุกที่
สิ่งนี้ใช้ได้กับระบบปฏิบัติการยอดนิยมทั้งหมดเช่น Windows, MacOS, Linux, iOS คุณสามารถดูเทมเพลตสเปรดชีตและดาวน์โหลดได้โดยไม่ต้องใช้โปรแกรมเพิ่มเติม
วิธีใช้เทมเพลต
หาวิธีดูตัวอย่าง ดาวน์โหลด และใช้เทมเพลตสเปรดชีตโดยทำตามขั้นตอนที่ปฏิบัติตามได้ง่ายมาก
เทมเพลตที่คล้ายกันมากขึ้น
ดูเทมเพลตสเปรดชีตเพิ่มเติมซึ่งอยู่ภายใต้หมวดหมู่เดียวกันกับเทมเพลตที่เลือก
