เส้นเวลาโครงการ
หมวดหมู่ : ตัวติดตาม
สิ่งนี้ให้ภาพรวมที่ดีขึ้นของโครงการแก่ผู้จัดการโครงการ ซึ่งรวมถึงขั้นตอนของงานและวันที่ครบกำหนดของการพัฒนาทั้งหมด รวมถึงข้อมูลทั้งหมดได้รับการแสดงภาพในรูปแบบที่สะดุดตา
เทมเพลตไทม์ไลน์ของโครงการเป็นเครื่องมือการจัดการโครงการพื้นฐานที่ให้การแสดงภาพเหตุการณ์สำคัญ งาน และกำหนดเวลาของโครงการในช่วงเวลาที่กำหนด โดยทำหน้าที่เป็นแผนงานสำหรับทีมงานโครงการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย โดยนำเสนอภาพรวมที่ชัดเจนและกระชับเกี่ยวกับความคืบหน้าและกำหนดการของโครงการ
ต่อไปนี้เป็นองค์ประกอบหลักและคุณลักษณะที่โดยทั่วไปจะรวมอยู่ในเทมเพลตไทม์ไลน์ของโครงการ:
- ชื่อโครงการ: เทมเพลตเริ่มต้นด้วยชื่อหรือชื่อเรื่องของโครงการเพื่อให้ระบุได้ง่าย
- ระยะเวลาโครงการ: โดยจะระบุจุดเริ่มต้น วันที่และวันที่สิ้นสุดของโครงการ กำหนดกรอบเวลาที่โครงการจะแล้วเสร็จ
- เหตุการณ์สำคัญ: เหตุการณ์สำคัญคือเหตุการณ์สำคัญหรือความสำเร็จภายในโครงการที่ทำเครื่องหมายจุดความคืบหน้าที่สำคัญ โดยปกติจะแสดงเป็นวันที่ที่ระบุบนไทม์ไลน์และเป็นจุดอ้างอิงสำหรับการติดตามความก้าวหน้าของโครงการ
- งานหรือกิจกรรม: เทมเพลตจะสรุปงาน กิจกรรม หรือขั้นตอนต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง ในโครงการ แต่ละงานเชื่อมโยงกับวันที่เริ่มต้นและระยะเวลาโดยประมาณ
- การขึ้นต่อกัน: เทมเพลตไทม์ไลน์ของโปรเจ็กต์บางรายการมีลูกศรหรือเส้นที่เชื่อมต่องานเพื่อแสดงการขึ้นต่อกันของงาน สิ่งนี้ช่วยให้ทีมงานโครงการเข้าใจลำดับงานที่ต้องทำให้เสร็จ
- ทรัพยากรที่ได้รับมอบหมาย: ผู้จัดการโครงการสามารถระบุได้ว่าสมาชิกในทีมหรือทรัพยากรใดที่รับผิดชอบงานแต่ละงาน ซึ่งอำนวยความสะดวกในการจัดสรรทรัพยากรและการมอบหมายงาน
- ระยะเวลาของงาน: มักจะแสดงระยะเวลาโดยประมาณสำหรับแต่ละงาน ช่วยให้ทีมสามารถประเมินได้ว่าแต่ละกิจกรรมจะใช้เวลานานเท่าใด
- การติดตามความคืบหน้า: เทมเพลตอาจมีตัวบ่งชี้แบบภาพเพื่อติดตามความสำเร็จของงานและความคืบหน้าของโครงการโดยรวม
- เส้นทางที่สำคัญ: ในไทม์ไลน์ของโครงการขั้นสูงยิ่งขึ้น เทมเพลต อาจมีการระบุเส้นทางวิกฤติซึ่งแสดงถึงลำดับของงานที่กำหนดระยะเวลาขั้นต่ำของโครงการ
- หมายเหตุหรือความคิดเห็น: ผู้ใช้สามารถเพิ่มบันทึก ความคิดเห็น หรือคำอธิบายได้ เพื่อให้บริบทหรือรายละเอียดเพิ่มเติมสำหรับงานเฉพาะหรือเหตุการณ์สำคัญ
เทมเพลตไทม์ไลน์ของโครงการมีบทบาทสำคัญในการจัดการโครงการโดยให้ประโยชน์หลักหลายประการ:
- การแสดงภาพ: ให้การแสดงภาพโครงการ ทำให้ทีมงานโครงการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเข้าใจขอบเขต ไทม์ไลน์ และการส่งมอบที่สำคัญของโครงการได้ง่ายขึ้น
- การสื่อสาร: ไทม์ไลน์ทำหน้าที่เป็นเครื่องมือสื่อสาร ช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถถ่ายทอดความคืบหน้าและสถานะของโครงการแก่สมาชิกในทีม ลูกค้า และผู้บริหาร
- การวางแผนและการประสานงาน: ทีมงานโครงการ สามารถใช้ไทม์ไลน์ในการวางแผนงาน จัดสรรทรัพยากร และประสานงานกิจกรรมเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการดำเนินไปตามแผน
- การจัดการความเสี่ยง: ผู้จัดการโครงการสามารถระบุการขึ้นต่อกันของงานและเส้นทางที่สำคัญได้ จัดการความเสี่ยงและปัญหาคอขวดที่อาจเกิดขึ้นในเชิงรุก
- เอกสารประกอบ: เส้นเวลาให้บันทึกประวัติความก้าวหน้าของโครงการ ซึ่งช่วยในการวิเคราะห์และจัดทำเอกสารหลังโครงการ
ดูตัวอย่างและดาวน์โหลดเทมเพลตสเปรดชีตอย่างง่ายดาย
ดูเวอร์ชันเต็มของเทมเพลตสเปรดชีตโดยไม่มีข้อจำกัดเพื่อดูว่าคุณชอบหรือไม่ จากนั้นคุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลต Excel เพื่อจัดเก็บไว้ในอุปกรณ์ของคุณและใช้งานได้ฟรี
เข้าถึงเทมเพลตสเปรดชีตได้จากทุกที่
สิ่งนี้ใช้ได้กับระบบปฏิบัติการยอดนิยมทั้งหมดเช่น Windows, MacOS, Linux, iOS คุณสามารถดูเทมเพลตสเปรดชีตและดาวน์โหลดได้โดยไม่ต้องใช้โปรแกรมเพิ่มเติม
วิธีใช้เทมเพลต
หาวิธีดูตัวอย่าง ดาวน์โหลด และใช้เทมเพลตสเปรดชีตโดยทำตามขั้นตอนที่ปฏิบัติตามได้ง่ายมาก
เทมเพลตที่คล้ายกันมากขึ้น
ดูเทมเพลตสเปรดชีตเพิ่มเติมซึ่งอยู่ภายใต้หมวดหมู่เดียวกันกับเทมเพลตที่เลือก
