Tidsceller
Kategori : Spårare
Chefen måste använda detta för att hantera de anställda, detta gör det möjligt för dem att spåra sin personal mer noggrant.
En tidsrapport är en post eller ett dokument som används för att spåra en anställds tid under en viss tidsperiod, vanligtvis en arbetsvecka eller löneperiod. Det är ett viktigt verktyg för att spåra och hantera anställdas närvaro, beräkna löner och säkerställa efterlevnad av arbetslagar och företagspolicyer.
Medarbetarrapporter används ofta i en mängd olika branscher och arbetsplatser, inklusive företag, statliga myndigheter, ideella organisationer och många andra.
De viktigaste delarna och informationen som vanligtvis finns i en anställds anställningsjournal är:
- Anställd information: Den anställdes namn och i vissa fall personnummer eller anställningsnummer.
- Tidsperiod: En specifik tidsperiod som omfattas av tidrapporten, som t.ex. en vecka, varannan månad löneperiod eller månad. Datum: Datumet eller datumen för varje arbetsdag inom den angivna tidsperioden.
- Veckodag: motsvarande veckodag för varje datum (t.ex. måndag, tisdag) .
- Tider och sluttider: de exakta tiderna då den anställde börjar och avslutar skiftet för varje arbetsdag. Denna information lagras vanligtvis i timmar och minuter.
- Raster: tidpunkten för den anställdes raster, om tillämpligt, inklusive start- och sluttid för mat- och vilopauser. Totalt antal arbetade timmar: Det totala antalet arbetade timmar av den anställde för varje arbetsdag och den sammanlagda summan för hela perioden.
- Övertid: Om en anställd arbetade övertid (definieras generellt som timmar). mer än normal arbetsvecka eller arbetsdag), rapporteras de separat.
- Anställda och arbetsledares signaturer: Många tidrapporter innehåller utrymmen där medarbetaren och arbetsledaren kan skriva under och verifiera riktigheten av de registrerade timmarna.
Anställdas nyhetsbrev tjänar flera viktiga syften:
- Lön: Dessa är grunden för att beräkna anställdas löner, inklusive ordinarie lön, övertid och eventuella förmåner.
- Arbetsefterlevnad: Tidrapporter hjälper organisationer att följa arbetslagar och förordningar, särskilt de som är relaterade till övertidsersättning och maximalt antal timmar.
- Närvarospårning: De övervakar medarbetarnas närvaro och punktlighet, vilket kan vara till hjälp vid prestationsutvärdering och närvarohantering.
- Projekt- och uppgiftsspårning: I vissa fall används tidrapporter för att fördela timmar till specifika projekt eller uppgifter, vilket gör dem värdefulla för projektledning och fakturering.
- Registrering: Tidrapporter skapar en historisk registrering av en anställds arbetstimmar, vilket kan vara viktigt för revisioner, juridiska krav och HR-register.
- Resursplanering: Tidrapporter hjälper företag att planera och allokera resurser genom att tillhandahålla information om anställdas tillgänglighet och arbetsbelastning.
Medan vissa organisationer fortsätter att använda traditionella pappersbaserade tidrapporter, har många företag gått över till elektroniska tidtagningssystem som erbjuder större noggrannhet, bekvämlighet och effektivitet. Elektroniska system kan automatiskt beräkna arbetstimmar, bearbeta övertidsberäkningar och generera rapporter, förenkla löneutbetalningar och minska risken för fel.
Enkel förhandsgranska och ladda ner kalkylbladsmall
Se den fullständiga versionen av en kalkylarksmall utan begränsningar för att se om du gillar den, sedan kan du ladda ner excelmallen för att lagra den på din enhet och använda den gratis.
Få åtkomst till kalkylbladsmall var som helst
Detta fungerar på alla populära operativsystem som Windows, MacOS, Linux, iOS. Du kan se kalkylbladsmallarna och ladda ner dem utan ytterligare program.
Hur man använder en mall
Ta reda på hur du förhandsgranskar, laddar ner och sedan använder kalkylarksmallen genom att följa stegen som är extremt enkla att följa
Fler liknande mallar
Se fler av kalkylbladsmallarna som är under samma kategori som den valda.
