Celulele de timp
Categorie : Următoarele
Managerul trebuie să folosească acest lucru pentru a gestiona angajații, ceea ce le permite să-și urmărească personalul cu mai multă atenție.
Un raport de timp este o înregistrare sau un document folosit pentru a urmări timpul unui angajat într-o anumită perioadă de timp, de obicei o săptămână de lucru sau o perioadă de plată. Este un instrument esențial pentru urmărirea și gestionarea prezenței angajaților, calcularea salariilor și asigurarea conformității cu legile muncii și politicile companiei.
Rapoartele angajaților sunt utilizate în mod obișnuit într-o varietate de industrii și locuri de muncă, inclusiv în afaceri, agenții guvernamentale, organizații non-profit și multe altele.
Cele mai importante părți și informații care pot fi găsite de obicei în jurnalul de angajare al unui angajat sunt:
- Informații despre angajați: Numele angajatului și, în unele cazuri, numărul de securitate socială sau numărul angajatului.
- Perioada de timp: o anumită perioadă de timp acoperită de fișa de pontaj, cum ar fi o săptămână, perioadă de plată bilunară sau lună. Data: data sau datele fiecărei zile lucrătoare din perioada specificată.
- Ziua săptămânii: ziua corespunzătoare a săptămânii pentru fiecare dată (de exemplu, luni, marți) .
- Ore și orele de încheiere: orele exacte în care angajatul începe și își încheie tura pentru fiecare zi lucrătoare. Aceste informații sunt de obicei stocate în ore și minute.
- Pauze: timpul pauzelor angajatului, dacă este cazul, inclusiv ora de început și de sfârșit a pauzelor de masă și de odihnă. Total ore lucrate: numărul total de ore lucrate de către angajat pentru fiecare zi de lucru și totalul cumulat pentru întreaga perioadă.
- Ore suplimentare: dacă un angajat a lucrat ore suplimentare (definite în general ca ore suplimentare). mai mult decât săptămâna normală de lucru sau ziua de lucru), acestea sunt raportate separat.
- Semnăturile angajaților și supervizorului: Multe foi de pontaj includ spații pentru ca angajatul și supervizorul să semneze și să verifice acuratețea orelor înregistrate.
Buletinele informative ale angajaților servesc mai multe scopuri importante:
- Salariu: acestea reprezintă baza pentru calcularea salariilor angajaților, inclusiv salariile obișnuite, orele suplimentare și orice beneficii secundare.
- Respectarea muncii: foile de pontaj ajută organizațiile să respecte legile și reglementările muncii, în special cele legate de plata orelor suplimentare și orele maxime.
- Urmărirea prezenței: Ei monitorizează prezența și punctualitatea angajaților, ceea ce poate fi de ajutor în evaluarea performanței și managementul prezenței.
- Urmărirea proiectelor și a sarcinilor: în unele cazuri, foile de pontaj sunt folosite pentru a aloca ore. la anumite proiecte sau sarcini, făcându-le valoroase pentru managementul proiectelor și facturare.
- Înregistrare: foile de pontaj creează o înregistrare istorică a orelor de lucru ale unui angajat, care poate fi importantă pentru audituri, cerințele legale și înregistrările de resurse umane.
- Planificarea resurselor: foile de pontaj ajută companiile să planifice și să aloce resurse, oferind informații despre disponibilitatea angajaților și volumul de muncă.
În timp ce unele organizații continuă să folosească foile tradiționale de pontaj pe hârtie, multe companii au trecut la sisteme electronice de cronometrare care oferă o mai mare acuratețe, confort și eficiență. Sistemele electronice pot calcula automat orele de lucru, pot procesa calculele orelor suplimentare și pot genera rapoarte, simplificând salarizarea și reducând probabilitatea erorilor.
Previzualizare ușoară și descărcare șablon de foaie de calcul
Vizualizați versiunea completă a unui șablon de foaie de calcul fără limitări pentru a vedea dacă vă place, apoi puteți descărca șablonul Excel pentru a-l stoca pe dispozitiv și a-l utiliza gratuit.
Accesați șablonul de foaie de calcul de oriunde
Acesta funcționează pe toate sistemele de operare populare, cum ar fi Windows, MacOS, Linux, iOS. Puteți vedea șabloanele foilor de calcul și le puteți descărca fără programe suplimentare.
Cum se folosește un șablon
Aflați cum să previzualizați, să descărcați și apoi să utilizați șablonul foii de calcul urmând pașii care sunt extrem de ușor de urmat
Mai multe șabloane similare
Vedeți mai multe șabloane de foi de calcul care se află în aceeași categorie cu cel ales.
