Urmărirea costului combustibilului

O foaie de calcul de urmărire a costului combustibilului este un document digital sau o foaie de calcul pe care persoanele, companiile sau organizațiile îl folosesc pentru a înregistra, analiza și gestiona cheltuielile legate de consumul de combustibil pentru vehicule sau echipamente. Acesta oferă un format structurat pentru documentarea achizițiilor de combustibil, calcularea eficienței combustibilului și urmărirea costurilor totale ale combustibilului în timp.

Iată componentele cheie care se găsesc de obicei într-o foaie de calcul de urmărire a costului combustibilului:

• Data: înregistrați data la care a fost făcută achiziția de combustibil. Acest lucru ajută la stabilirea unei evidențe cronologice a tranzacțiilor.
• ID vehicul sau echipament: identificați vehiculul sau echipamentul specific pentru care este achiziționat combustibilul. Acest lucru este util în special pentru urmărirea cheltuielilor asociate cu mai multe vehicule sau piese de utilaje.
• Citirea contorului de parcurs: pentru vehicule, înregistrați citirea curentă a contorului de parcurs în momentul realimentării. Acest lucru vă permite să urmăriți distanța parcursă între evenimentele de realimentare.
• Tipul de combustibil: specificați tipul de combustibil achiziționat (de exemplu, benzină, motorină, gaz natural, electric).
• Galoane/litri cumpărați: Documentați cantitatea de combustibil achiziționată în galoane sau litri.
• Preț unitar: Notați costul pe unitate de combustibil, de obicei în dolari sau în moneda locală.
• Costul total: calculați automat costul total al achiziționării combustibilului înmulțind galoanele/litrii achiziționați cu prețul unitar.
• Kilometraj/Kilometraj: Calculați și înregistrați distanța parcursă între evenimentele actuale și anterioare de realimentare. Aceasta poate fi calculată scăzând citirea anterioară a contorului de parcurs din cea actuală.
• Eficiența combustibilului (MPG sau L/100 km): Calculați și înregistrați eficiența combustibilului în mile per galon ( MPG) sau litri la 100 de kilometri (L/100 km). Pentru a calcula MPG, împărțiți distanța parcursă la combustibilul consumat. Pentru a calcula L/100 km, împărțiți combustibilul consumat (în litri) la distanța parcursă (în kilometri).
• Note: includeți orice note sau comentarii relevante despre achiziționarea de combustibil, cum ar fi locația stației de alimentare cu combustibil sau orice întreținere efectuată.
• Total curent: mențineți un total curent al costurilor cu combustibilul în timp. Acest lucru vă ajută să vă urmăriți cheltuielile cumulate.
• Diagrame și grafice: creați reprezentări vizuale ale consumului și costurilor de combustibil în timp, folosind diagrame sau grafice pentru a vizualiza mai bine tendințele și modelele.
• Categorie sau scop: Clasificați cheltuielile cu combustibilul în funcție de scop, cum ar fi utilizarea personală, utilizarea în afaceri sau proiecte specifice. Acest lucru vă poate ajuta să alocați costurile cu acuratețe.
• Deduceri fiscale:, dacă este cazul, documentați cheltuielile cu combustibilul care sunt eligibile pentru deduceri fiscale sau rambursări.

Puteți crea o foaie de calcul pentru urmărirea costului combustibilului utilizând software precum Microsoft Excel, Google Sheets sau un software specializat de contabilitate. Șabloanele pentru urmărirea costului combustibilului sunt adesea disponibile online și pot fi personalizate pentru a răspunde nevoilor dumneavoastră specifice. Actualizarea și analizarea periodică a datelor din foaia de calcul de urmărire a costului combustibilului vă poate ajuta să luați decizii informate cu privire la consumul de combustibil, bugetul și optimizarea eficienței vehiculelor sau echipamentelor dvs.