Een spreadsheet voor het bijhouden van brandstofkosten is een digitaal document of spreadsheet dat individuen, bedrijven of organisaties gebruiken om uitgaven in verband met het brandstofverbruik van voertuigen of apparatuur vast te leggen, te analyseren en te beheren. Het biedt een gestructureerd formaat voor het documenteren van brandstofaankopen, het berekenen van de brandstofefficiëntie en het bijhouden van de totale brandstofkosten in de loop van de tijd.

Dit zijn de belangrijkste componenten die u doorgaans aantreft in een spreadsheet voor het bijhouden van brandstofkosten:

• Datum: Noteer de datum waarop de brandstofaankoop is gedaan. Dit helpt bij het opstellen van een chronologisch overzicht van transacties.
• Voertuig- of uitrustings-ID: Identificeer het specifieke voertuig of uitrusting waarvoor de brandstof wordt gekocht. Dit is vooral handig voor het bijhouden van de uitgaven die verband houden met meerdere voertuigen of machines.
• Kilometerstand: Registreer voor voertuigen de huidige kilometerstand op het moment van tanken. Hiermee kunt u de afgelegde afstand tussen tankbeurten volgen.
• Brandstoftype: specificeer het type brandstof dat wordt aangeschaft (bijvoorbeeld benzine, diesel, aardgas, elektrisch).
• Gekochte gallons/liters: Documenteer de hoeveelheid gekochte brandstof in gallons of liters.
• Eenheidsprijs: Noteer de kosten per eenheid brandstof, meestal in dollars of de lokale valuta.
• Totale kosten: Bereken automatisch de totale kosten van de brandstofaankoop door het aantal gekochte gallons/liters te vermenigvuldigen met de eenheidsprijs.
• Kilometerstand/kilometerstand: Bereken en noteer de afgelegde afstand tussen de huidige en vorige tankbeurten. Dit kan worden berekend door de vorige kilometerstand af te trekken van de huidige.
• Brandstofefficiëntie (MPG of l/100 km): Bereken en noteer de brandstofefficiëntie in mijlen per gallon ( MPG) of liters per 100 kilometer (L/100km). Om de MPG te berekenen, deelt u de afgelegde afstand door de verbruikte brandstof. Om l/100 km te berekenen, deelt u de verbruikte brandstof (in liters) door de afgelegde afstand (in kilometers).
• Opmerkingen: Voeg alle relevante opmerkingen of opmerkingen toe over de aankoop van brandstof, zoals de locatie van het tankstation of eventueel uitgevoerd onderhoud.
• Lopend totaal: Houd een lopend totaal van de brandstofkosten bij in de loop van de tijd. Hiermee kunt u uw cumulatieve uitgaven bijhouden.
• Grafieken en grafieken: Maak visuele weergaven van uw brandstofverbruik en kosten in de loop van de tijd met behulp van diagrammen of grafieken om trends en patronen beter te visualiseren.
• Categorie of doel: Categoriseer brandstofkosten op basis van het doel, zoals persoonlijk gebruik, zakelijk gebruik of specifieke projecten. Dit kan u helpen de kosten nauwkeurig toe te wijzen.
• Belastinginhoudingen: Documenteer, indien van toepassing, de brandstofkosten die in aanmerking komen voor belastingaftrek of -vergoedingen.

U kunt een spreadsheet voor het bijhouden van brandstofkosten maken met behulp van software zoals Microsoft Excel, Google Spreadsheets of gespecialiseerde boekhoudsoftware. Sjablonen voor het bijhouden van brandstofkosten zijn vaak online beschikbaar en kunnen worden aangepast aan uw specifieke behoeften. Door de gegevens in uw spreadsheet voor het bijhouden van brandstofkosten regelmatig bij te werken en te analyseren, kunt u weloverwogen beslissingen nemen over het brandstofverbruik, de budgettering en het optimaliseren van de efficiëntie van uw voertuigen of uitrusting.