시간 세포
범주 : 추적기
관리자는 이를 사용하여 직원을 관리해야 하며, 이를 통해 직원을 보다 신중하게 추적할 수 있습니다.
시간 보고서는 특정 기간(보통 주 근무일 또는 급여 기간) 동안 직원의 시간을 추적하는 데 사용되는 기록 또는 문서입니다. 이는 직원 출석을 추적 및 관리하고, 급여를 계산하고, 노동법 및 회사 정책을 준수하는지 확인하는 데 필수적인 도구입니다.
직원 보고서는 기업, 정부 기관, 비영리 단체 및 기타 다수.
직원의 채용 일지에서 일반적으로 찾을 수 있는 가장 중요한 부분과 정보는 다음과 같습니다:
- 직원 정보: 직원의 이름 및 경우에 따라 사회보장번호 또는 직원 번호.
- 기간: 시간표에 포함되는 특정 기간(예: 일주일, 격월 급여 기간 또는 월. 날짜: 지정된 기간 내의 각 영업일의 날짜.
- 요일: 각 날짜에 해당하는 요일(예: 월요일, 화요일) .
- 시간 및 종료 시간: 직원이 각 근무일에 근무를 시작하고 종료하는 정확한 시간입니다. 이 정보는 일반적으로 시간과 분 단위로 저장됩니다.
- 휴식: 해당되는 경우 식사 및 휴식 시간의 시작 및 종료 시간을 포함하여 직원의 휴식 시간입니다. 총 근무 시간: 각 근무일에 직원이 근무한 총 시간과 전체 기간에 대한 누적 합계입니다.
- 초과 근무: 직원이 초과 근무(일반적으로 시간으로 정의됨)를 한 경우 일반적인 근무주 또는 근무일보다 많은 경우) 별도로 보고합니다.
- 직원 및 감독자 서명: 많은 시간 기록표에는 기록된 시간의 정확성을 확인하고 직원과 감독자가 서명할 수 있는 공간이 포함되어 있습니다.
직원 뉴스레터는 여러 가지 중요한 목적을 가지고 있습니다:
- 급여: 이는 정규 임금, 초과 근무 수당 및 기타 복리후생을 포함하여 직원 임금을 계산하는 기초입니다.
- 근로 규정 준수: 시간표는 조직이 노동법 및 규정, 특히 초과 근무 수당 및 최대 근무 시간과 관련된 규정을 준수하는 데 도움이 됩니다.
- 출석 추적: 직원의 출석 및 시간 엄수를 모니터링하여 성과 평가 및 출석 관리에 도움이 될 수 있습니다.
- 프로젝트 및 작업 추적: 경우에 따라 시간표를 사용하여 시간을 할당합니다. 특정 프로젝트나 작업에 적용하여 프로젝트 관리 및 송장 발행에 유용합니다.
- 기록: 시간표는 직원의 근무 시간에 대한 기록을 생성하며 이는 감사에 중요할 수 있습니다. 법적 요구 사항 및 HR 기록.
- 자원 계획: 시간표는 직원 가용성 및 작업량에 대한 정보를 제공하여 회사가 자원을 계획하고 할당하는 데 도움이 됩니다.
일부 조직에서는 기존의 종이 기반 시간표를 계속 사용하는 반면, 많은 회사에서는 정확성, 편리성 및 효율성을 향상시키는 전자 시간 기록 시스템으로 전환했습니다. 전자 시스템은 근무 시간을 자동으로 계산하고 초과 근무 계산을 처리하며 보고서를 생성하여 급여를 단순화하고 오류 가능성을 줄입니다.
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