დროის უჯრედები
კატეგორია : ტრეკერები
მენეჯერმა ეს უნდა გამოიყენოს თანამშრომლების სამართავად, რაც მათ საშუალებას მისცემს უფრო ყურადღებით აკონტროლონ თავიანთი პერსონალი.
დროის ანგარიში არის ჩანაწერი ან დოკუმენტი, რომელიც გამოიყენება თანამშრომლის დროის თვალყურის დევნებისთვის გარკვეული პერიოდის განმავლობაში, ჩვეულებრივ სამუშაო კვირაში ან ანაზღაურების პერიოდში. ეს არის არსებითი ინსტრუმენტი თანამშრომელთა დასწრების თვალყურის დევნებისა და მართვისთვის, ხელფასების გამოსათვლელად და შრომის კანონებთან და კომპანიის პოლიტიკასთან შესაბამისობის უზრუნველსაყოფად.
თანამშრომლების ანგარიშები ჩვეულებრივ გამოიყენება სხვადასხვა ინდუსტრიებსა და სამუშაო ადგილებზე, მათ შორის ბიზნესში, სამთავრობო უწყებებში, არაკომერციული ორგანიზაციები და მრავალი სხვა.
ყველაზე მნიშვნელოვანი ნაწილები და ინფორმაცია, რომელიც ჩვეულებრივ გვხვდება თანამშრომლის დასაქმების ჟურნალში, არის:
- თანამშრომლების ინფორმაცია: თანამშრომლის სახელი და, ზოგიერთ შემთხვევაში, სოციალური დაცვის ნომერი ან თანამშრომლის ნომერი.
- დროის პერიოდი: დროის კონკრეტული პერიოდი, რომელიც მოიცავს დროის ფურცელს, მაგ. კვირაში, ორთვიანი ანაზღაურების პერიოდი ან თვე. თარიღი: თითოეული სამუშაო დღის თარიღი ან თარიღი მითითებულ დროში.
- კვირის დღე: კვირის შესაბამისი დღე თითოეული თარიღისთვის (მაგ. ორშაბათი, სამშაბათი) .
- დროები და დასრულების დრო: ზუსტი დრო, როდესაც თანამშრომელი იწყებს და ამთავრებს ცვლას ყოველი სამუშაო დღისთვის. ეს ინფორმაცია ჩვეულებრივ ინახება საათებში და წუთებში.
- შესვენებები: თანამშრომლის შესვენების დრო, საჭიროების შემთხვევაში, კვების და დასვენების შესვენების დაწყების და დასრულების დროის ჩათვლით. სამუშაო საათების ჯამური რაოდენობა: თანამშრომლის მიერ სამუშაო დღის ჯამური საათები და მთლიანი პერიოდის კუმულაციური ჯამი.
- ზეგანაკვეთური: თუ თანამშრომელი მუშაობდა ზეგანაკვეთურად (ზოგადად განისაზღვრება, როგორც საათები. ნორმალურ სამუშაო კვირაზე ან სამუშაო დღეზე მეტი), ისინი ცალ-ცალკე არის მოხსენებული.
- თანამშრომლის და ხელმძღვანელის ხელმოწერები: ბევრი დროის ფურცელი შეიცავს სივრცეებს თანამშრომლისა და ხელმძღვანელისთვის, რათა ხელი მოაწერონ და დაადასტურონ ჩაწერილი საათების სიზუსტე.
თანამშრომლების საინფორმაციო ბიულეტენი ემსახურება რამდენიმე მნიშვნელოვან მიზანს:
- ხელფასი: ეს არის თანამშრომელთა ხელფასის გაანგარიშების საფუძველი, მათ შორის რეგულარული ხელფასი, ზეგანაკვეთური და ნებისმიერი დამატებითი სარგებელი.
- შრომის შესაბამისობა: დროის ცხრილები ეხმარება ორგანიზაციებს დაიცვან შრომის კანონები და რეგულაციები, განსაკუთრებით ის, რაც დაკავშირებულია ზეგანაკვეთურ ანაზღაურებასთან და მაქსიმალურ საათებთან.
- დასწრების თვალყურის დევნება: ისინი აკონტროლებენ თანამშრომლების დასწრებასა და პუნქტუალურობას, რაც შეიძლება სასარგებლო იყოს შესრულების შეფასებასა და დასწრების მენეჯმენტში.
- პროექტისა და დავალების თვალყურის დევნება: ზოგიერთ შემთხვევაში, დროის ცხრილები გამოიყენება საათების გასანაწილებლად. კონკრეტულ პროექტებს ან ამოცანებს, რაც მათ ღირებულს ხდის პროექტის მენეჯმენტისა და ინვოისის შედგენისთვის.
- ჩაწერა: დროის ფურცლები ქმნიან თანამშრომლის სამუშაო საათების ისტორიულ ჩანაწერს, რაც შეიძლება იყოს მნიშვნელოვანი აუდიტისთვის, სამართლებრივი მოთხოვნები და HR ჩანაწერები.
- რესურსების დაგეგმვა: დროის ცხრილები ეხმარება კომპანიებს დაგეგმონ და გაანაწილონ რესურსები თანამშრომლების ხელმისაწვდომობისა და დატვირთვის შესახებ ინფორმაციის მიწოდებით.
მიუხედავად იმისა, რომ ზოგიერთი ორგანიზაცია აგრძელებს ტრადიციულ ქაღალდზე დაფუძნებული დროის ფურცლების გამოყენებას, ბევრი კომპანია გადავიდა დროის აღრიცხვის ელექტრონულ სისტემებზე, რომლებიც გვთავაზობენ უფრო მეტ სიზუსტეს, მოხერხებულობას და ეფექტურობას. ელექტრონულ სისტემებს შეუძლიათ ავტომატურად გამოთვალონ სამუშაო საათები, დაამუშავონ ზეგანაკვეთური გამოთვლები და შექმნან ანგარიშები, გაამარტივებენ სახელფასო და შეცდომის ალბათობას.
ელცხრილის შაბლონის მარტივი გადახედვა და ჩამოტვირთვა
იხილეთ ელცხრილის შაბლონის სრული ვერსია შეზღუდვების გარეშე, რომ ნახოთ მოგწონთ თუ არა, შემდეგ შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ Excel-ის შაბლონი თქვენს მოწყობილობაში შესანახად და უფასოდ გამოიყენოთ.
წვდომა ცხრილების შაბლონზე ნებისმიერი ადგილიდან
ის მუშაობს ყველა პოპულარულ ოპერაციულ სისტემაზე, როგორიცაა Windows, MacOS, Linux, iOS. შეგიძლიათ იხილოთ ცხრილების შაბლონები და ჩამოტვირთოთ ისინი დამატებითი პროგრამების გარეშე.
როგორ გამოვიყენოთ შაბლონი
გაარკვიეთ, როგორ გადახედოთ, ჩამოტვირთოთ და შემდეგ გამოიყენოთ ელცხრილის შაბლონი, მიჰყევით ნაბიჯებს, რომელთა შესრულებაც ძალიან მარტივია
მეტი მსგავსი შაბლონები
იხილეთ ელცხრილების მეტი შაბლონები, რომლებიც იმავე კატეგორიაშია არჩეული.
