Cellule del tempo

Un resoconto orario è un record o un documento utilizzato per tenere traccia del tempo trascorso da un dipendente in un periodo di tempo specifico, in genere una settimana lavorativa o un periodo di retribuzione. È uno strumento essenziale per monitorare e gestire le presenze dei dipendenti, calcolare le buste paga e garantire la conformità alle leggi sul lavoro e alle politiche aziendali.

I report sui dipendenti sono comunemente utilizzati in una varietà di settori e luoghi di lavoro, tra cui aziende, agenzie governative, organizzazioni senza scopo di lucro e molte altre.

Le parti e le informazioni più importanti che di solito si possono trovare nel diario del lavoro di un dipendente sono:

• Informazioni sul dipendente: Il nome del dipendente e, in alcuni casi, il numero di previdenza sociale o il numero del dipendente.
• Periodo di tempo: un periodo di tempo specifico coperto dal foglio presenze, ad esempio una settimana, un periodo di retribuzione bimestrale o un mese. Data: la data o le date di ciascun giorno lavorativo all'interno del periodo di tempo specificato.
• Giorno della settimana: il giorno della settimana corrispondente per ciascuna data (ad esempio lunedì, martedì) .
• Orari e orari di fine: gli orari esatti in cui il dipendente inizia e termina il turno per ogni giornata lavorativa. Queste informazioni vengono solitamente archiviate in ore e minuti.
• Pause: l'orario delle pause del dipendente, se applicabile, compreso l'orario di inizio e fine del pasto e delle pause di riposo. Ore totali lavorate: le ore totali lavorate dal dipendente per ciascun giorno lavorativo e il totale cumulativo per l'intero periodo.
• Straordinari: se un dipendente ha svolto ore di straordinario (generalmente definite come ore superiore alla normale settimana lavorativa o giornata lavorativa), sono segnalati separatamente.
• Firme del dipendente e del supervisore: molti fogli presenze includono spazi in cui il dipendente e il supervisore possono firmare e verificare l'accuratezza delle ore registrate.

Le newsletter per i dipendenti hanno diversi scopi importanti:

• Stipendio: costituiscono la base per il calcolo dei salari dei dipendenti, inclusi salari regolari, straordinari ed eventuali benefici accessori.
• Conformità del lavoro: i fogli presenze aiutano le organizzazioni a rispettare le leggi e le normative sul lavoro, in particolare quelle relative alla retribuzione degli straordinari e al numero massimo di ore.
• Monitoraggio delle presenze: Monitorano la presenza e la puntualità dei dipendenti, il che può essere utile nella valutazione delle prestazioni e nella gestione delle presenze.
• Monitoraggio di progetti e attività: in alcuni casi, i fogli presenze vengono utilizzati per assegnare le ore a progetti o attività specifici, rendendoli preziosi per la gestione dei progetti e la fatturazione.
• Registrazione: i fogli presenze creano una registrazione storica delle ore di lavoro di un dipendente, che può essere importante per audit, requisiti legali e registri delle risorse umane.
• Pianificazione delle risorse: i fogli presenze aiutano le aziende a pianificare e allocare le risorse fornendo informazioni sulla disponibilità dei dipendenti e sul carico di lavoro.

Mentre alcune organizzazioni continuano a utilizzare i tradizionali fogli presenze cartacei, molte aziende sono passate a sistemi di cronometraggio elettronici che offrono maggiore precisione, comodità ed efficienza. I sistemi elettronici possono calcolare automaticamente le ore di lavoro, elaborare i calcoli degli straordinari e generare report, semplificando la gestione delle buste paga e riducendo la probabilità di errori.