Sel Waktu
Kategori : Pelacak
Manajer harus menggunakan ini untuk mengelola karyawan, ini memungkinkan mereka melacak staf mereka dengan lebih hati-hati.
Laporan waktu adalah catatan atau dokumen yang digunakan untuk melacak waktu karyawan selama periode waktu tertentu, biasanya minggu kerja atau periode pembayaran. Ini adalah alat penting untuk melacak dan mengelola kehadiran karyawan, menghitung gaji, dan memastikan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan dan kebijakan perusahaan.
Laporan karyawan biasanya digunakan di berbagai industri dan tempat kerja, termasuk bisnis, lembaga pemerintah, organisasi nirlaba, dan masih banyak lainnya.
Bagian dan informasi terpenting yang biasanya terdapat dalam jurnal ketenagakerjaan karyawan adalah:
- Informasi Karyawan: Nama karyawan dan, dalam beberapa kasus, nomor jaminan sosial atau nomor karyawan.
- Jangka waktu: Jangka waktu tertentu yang tercakup dalam lembar waktu, seperti seminggu, periode pembayaran dua bulanan, atau bulan. Tanggal: Tanggal atau tanggal-tanggal setiap hari kerja dalam jangka waktu yang ditentukan.
- Hari dalam seminggu: hari yang sesuai dalam seminggu untuk setiap tanggal (misalnya Senin, Selasa) .
- Waktu dan waktu berakhir: waktu yang tepat ketika karyawan memulai dan mengakhiri shift untuk setiap hari kerja. Informasi ini biasanya disimpan dalam hitungan jam dan menit.
- Istirahat: waktu istirahat karyawan, jika berlaku, termasuk waktu mulai dan berakhirnya makan serta waktu istirahat. Total Jam Kerja: Total jam kerja karyawan untuk setiap hari kerja dan total kumulatif untuk seluruh periode.
- Lembur: Jika seorang karyawan bekerja lembur (umumnya didefinisikan sebagai jam lebih dari minggu kerja atau hari kerja biasa), dilaporkan secara terpisah.
- Tanda tangan karyawan dan supervisor: Banyak lembar waktu yang menyertakan ruang bagi karyawan dan supervisor untuk menandatangani dan memverifikasi keakuratan jam kerja yang dicatat.
Buletin karyawan memiliki beberapa tujuan penting:
- Gaji: Ini adalah dasar untuk menghitung gaji karyawan, termasuk upah reguler, lembur, dan tunjangan tambahan lainnya.
- Kepatuhan Ketenagakerjaan: Lembar waktu membantu organisasi mematuhi undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan, terutama yang berkaitan dengan upah lembur dan jam kerja maksimum.
- Pelacakan Kehadiran: Mereka memantau kehadiran dan ketepatan waktu karyawan yang dapat membantu dalam evaluasi kinerja dan manajemen kehadiran.
- Pelacakan Proyek dan Tugas: Dalam beberapa kasus, lembar waktu digunakan untuk mengalokasikan jam kerja untuk proyek atau tugas tertentu, menjadikannya berharga untuk manajemen proyek dan pembuatan faktur.
- Pencatatan: Lembar waktu membuat catatan historis jam kerja karyawan, yang mungkin penting untuk audit, persyaratan hukum dan catatan SDM.
- Perencanaan Sumber Daya: Lembar waktu membantu perusahaan merencanakan dan mengalokasikan sumber daya dengan memberikan informasi tentang ketersediaan dan beban kerja karyawan.
Sementara beberapa organisasi terus menggunakan lembar waktu berbasis kertas tradisional, banyak perusahaan telah beralih ke sistem penunjuk waktu elektronik yang menawarkan akurasi, kenyamanan, dan efisiensi yang lebih baik. Sistem elektronik dapat menghitung jam kerja secara otomatis, memproses perhitungan lembur dan menghasilkan laporan, menyederhanakan penggajian dan mengurangi kemungkinan kesalahan.
Pratinjau Mudah dan Unduh Templat Spreadsheet
Lihat versi lengkap templat spreadsheet tanpa batasan untuk melihat apakah Anda menyukainya, lalu Anda dapat mengunduh templat excel untuk menyimpannya di perangkat Anda dan menggunakannya secara gratis.
Akses Templat Spreadsheet dari Mana Saja
Ini berfungsi pada semua sistem operasi populer seperti Windows, MacOS, Linux, iOS. Anda dapat melihat templat spreadsheet dan mendownloadnya tanpa program tambahan.
Cara menggunakan templat
Cari tahu cara mempratinjau, mengunduh, dan kemudian menggunakan templat spreadsheet dengan mengikuti langkah-langkah yang sangat mudah diikuti
Templat serupa lainnya
Lihat lebih banyak templat spreadsheet yang berada dalam kategori yang sama dengan yang dipilih.
