समय कोशिकाएं
वर्ग : ट्रैकर्स
प्रबंधक को कर्मचारियों को प्रबंधित करने के लिए इसका उपयोग करना चाहिए, इससे वे अपने कर्मचारियों को अधिक सावधानी से ट्रैक कर सकेंगे।
समय रिपोर्ट एक रिकॉर्ड या दस्तावेज़ है जिसका उपयोग किसी विशिष्ट अवधि, आमतौर पर कार्य सप्ताह या वेतन अवधि में किसी कर्मचारी के समय को ट्रैक करने के लिए किया जाता है। यह कर्मचारियों की उपस्थिति पर नज़र रखने और प्रबंधित करने, पेरोल की गणना करने और श्रम कानूनों और कंपनी की नीतियों का अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए एक आवश्यक उपकरण है।
कर्मचारी रिपोर्ट का उपयोग आमतौर पर व्यवसायों, सरकारी एजेंसियों सहित विभिन्न उद्योगों और कार्यस्थलों में किया जाता है। गैर-लाभकारी संगठन, और कई अन्य।
सबसे महत्वपूर्ण भाग और जानकारी जो आमतौर पर किसी कर्मचारी के रोजगार जर्नल में पाई जा सकती हैं:
- कर्मचारी जानकारी: कर्मचारी का नाम और, कुछ मामलों में, सामाजिक सुरक्षा संख्या या कर्मचारी संख्या।
- समय अवधि: समय पत्रक द्वारा कवर की गई समय की एक विशिष्ट अवधि, जैसे एक सप्ताह, द्विमासिक वेतन अवधि, या महीना। दिनांक: निर्दिष्ट समय अवधि के भीतर प्रत्येक व्यावसायिक दिन की तिथि या तिथियां।
- सप्ताह का दिन: प्रत्येक तिथि के लिए सप्ताह का संबंधित दिन (जैसे सोमवार, मंगलवार) .
- समय और समाप्ति समय: सटीक समय जब कर्मचारी प्रत्येक कार्य दिवस के लिए शिफ्ट शुरू और समाप्त करता है। यह जानकारी आमतौर पर घंटों और मिनटों में संग्रहीत की जाती है।
- विराम: कर्मचारी के अवकाश का समय, यदि लागू हो, जिसमें भोजन और विश्राम अवकाश का प्रारंभ और समाप्ति समय भी शामिल है। काम के कुल घंटे: प्रत्येक कार्य दिवस के लिए कर्मचारी द्वारा काम किए गए कुल घंटे और पूरी अवधि के लिए संचयी कुल।
- ओवरटाइम: यदि कोई कर्मचारी ओवरटाइम काम करता है (आम तौर पर इसे घंटों के रूप में परिभाषित किया जाता है) सामान्य कार्य सप्ताह या कार्य दिवस से अधिक), उन्हें अलग से रिपोर्ट किया जाता है।
- कर्मचारी और पर्यवेक्षक के हस्ताक्षर: कई टाइम शीट में कर्मचारी और पर्यवेक्षक के लिए हस्ताक्षर करने और रिकॉर्ड किए गए घंटों की सटीकता को सत्यापित करने के लिए स्थान शामिल होते हैं।
कर्मचारी समाचार पत्र कई महत्वपूर्ण उद्देश्यों को पूरा करते हैं:
- वेतन: ये नियमित वेतन, ओवरटाइम और किसी भी अतिरिक्त लाभ सहित कर्मचारी वेतन की गणना के लिए आधार हैं।
- श्रम अनुपालन: समय पत्रक संगठनों को श्रम कानूनों और विनियमों का अनुपालन करने में मदद करते हैं, विशेष रूप से ओवरटाइम वेतन और अधिकतम घंटों से संबंधित।
- उपस्थिति ट्रैकिंग: वे कर्मचारियों की उपस्थिति और समय की पाबंदी की निगरानी करते हैं जो प्रदर्शन मूल्यांकन और उपस्थिति प्रबंधन में सहायक हो सकते हैं।
- परियोजना और कार्य ट्रैकिंग: कुछ मामलों में, समय पत्रक का उपयोग घंटे आवंटित करने के लिए किया जाता है विशिष्ट परियोजनाओं या कार्यों के लिए, उन्हें परियोजना प्रबंधन और चालान के लिए मूल्यवान बनाते हैं।
- रिकॉर्डिंग: टाइम शीट एक कर्मचारी के काम के घंटों का एक ऐतिहासिक रिकॉर्ड बनाती है, जो ऑडिट के लिए महत्वपूर्ण हो सकती है, कानूनी आवश्यकताएं और एचआर रिकॉर्ड।
- संसाधन योजना: समय पत्रक कर्मचारियों की उपलब्धता और कार्यभार के बारे में जानकारी प्रदान करके कंपनियों को योजना बनाने और संसाधनों को आवंटित करने में मदद करते हैं।
हालांकि कुछ संगठन पारंपरिक पेपर-आधारित टाइम शीट का उपयोग जारी रखते हैं, कई कंपनियों ने इलेक्ट्रॉनिक टाइमकीपिंग सिस्टम में बदलाव किया है जो अधिक सटीकता, सुविधा और दक्षता प्रदान करता है। इलेक्ट्रॉनिक सिस्टम स्वचालित रूप से काम के घंटों की गणना कर सकते हैं, ओवरटाइम गणना की प्रक्रिया कर सकते हैं और रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं, पेरोल को सरल बना सकते हैं और त्रुटियों की संभावना को कम कर सकते हैं।
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