

سلول های زمان
دسته بندی : ردیاب ها
مدیر باید از این برای مدیریت کارکنان استفاده کند، این به آنها امکان می دهد کارکنان خود را با دقت بیشتری ردیابی کنند.
گزارش زمانی یک رکورد یا سندی است که برای پیگیری زمان کارمند در یک دوره زمانی خاص، معمولاً یک هفته کاری یا دوره پرداخت استفاده میشود. این یک ابزار ضروری برای ردیابی و مدیریت حضور و غیاب کارکنان، محاسبه حقوق و دستمزد و حصول اطمینان از انطباق با قوانین کار و سیاستهای شرکت است.
گزارشهای کارکنان معمولاً در انواع صنایع و محلهای کاری، از جمله مشاغل، سازمانهای دولتی، سازمانهای غیرانتفاعی و بسیاری دیگر.
مهمترین بخشها و اطلاعاتی که معمولاً میتوان در ژورنال استخدامی کارکنان یافت، عبارتند از:
- اطلاعات کارکنان: نام کارمند و در برخی موارد شماره تامین اجتماعی یا شماره کارمند.
- دوره زمانی: دوره زمانی مشخصی که توسط برگه زمانی پوشش داده شده است، مانند یک هفته، دوره پرداخت دوماهانه، یا ماه. تاریخ: تاریخ یا تاریخ های هر روز کاری در بازه زمانی مشخص شده.
- روز هفته: روز مربوطه در هفته برای هر تاریخ (به عنوان مثال دوشنبه، سه شنبه) .
- زمانها و زمانهای پایان: زمانهای دقیقی که کارمند شیفت کاری را برای هر روز کاری شروع و پایان میدهد. این اطلاعات معمولاً بر حسب ساعت و دقیقه ذخیره میشود.
- انفصال: زمان استراحت کارمند، در صورت وجود، از جمله زمان شروع و پایان غذا و استراحت. کل ساعات کار: کل ساعات کار کارمند برای هر روز کاری و مجموع کل کل دوره.
- اضافه کاری: اگر یک کارمند اضافه کاری داشته باشد (به طور کلی به عنوان ساعت تعریف می شود. بیشتر از هفته کاری معمولی یا روز کاری) به طور جداگانه گزارش می شوند.
- امضاهای کارمند و سرپرست: بسیاری از برگههای زمانی شامل فضاهایی برای امضای کارمند و سرپرست و تأیید صحت ساعات ثبت شده است.
خبرنامههای کارکنان چندین هدف مهم را دنبال میکنند:
- حقوق: اینها مبنایی برای محاسبه دستمزد کارکنان، از جمله دستمزد عادی، اضافه کاری و هرگونه مزایای جانبی است.
- تطابق کار: برگههای زمانی به سازمانها کمک میکند تا قوانین و مقررات کار را رعایت کنند، بهویژه قوانین مربوط به اضافهکاری و حداکثر ساعات کار.
- ردیابی حضور و غیاب: آنها بر حضور و وقت شناسی کارکنان نظارت می کنند که می تواند در ارزیابی عملکرد و مدیریت حضور و غیاب مفید باشد.
- ردیابی پروژه و وظایف: در برخی موارد، از برگه های زمانی برای تخصیص ساعات استفاده می شود. برای پروژه ها یا وظایف خاص، آنها را برای مدیریت پروژه و صورتحساب ارزشمند می کند.
- ضبط: برگه های زمانی یک سابقه تاریخی از ساعات کاری یک کارمند ایجاد می کند که می تواند برای ممیزی مهم باشد، الزامات قانونی و سوابق منابع انسانی.
- برنامه ریزی منابع: برگه های زمانی به شرکت ها کمک می کند تا با ارائه اطلاعاتی درباره در دسترس بودن و حجم کار کارکنان، منابع را برنامه ریزی و تخصیص دهند.
در حالی که برخی از سازمان ها به استفاده از برگه های زمانی مبتنی بر کاغذ سنتی ادامه می دهند، بسیاری از شرکت ها به سیستم های زمان سنجی الکترونیکی که دقت، راحتی و کارایی بیشتری ارائه می دهند، روی آورده اند. سیستم های الکترونیکی می توانند به طور خودکار ساعات کار را محاسبه کنند، محاسبات اضافه کاری را پردازش کنند و گزارش تولید کنند، حقوق و دستمزد را ساده کرده و احتمال خطا را کاهش می دهند.
پیش نمایش آسان و دانلود الگوی صفحه گسترده
نسخه کامل یک قالب صفحهگسترده را بدون هیچ محدودیتی مشاهده کنید تا ببینید آیا آن را دوست دارید یا نه، سپس میتوانید الگوی اکسل را برای ذخیره آن در دستگاه خود دانلود کنید و به صورت رایگان از آن استفاده کنید.
دسترسی به الگوی صفحه گسترده از هر کجا
این بر روی تمام سیستم عامل های محبوب مانند Windows، MacOS، Linux، iOS کار می کند. می توانید قالب های صفحه گسترده را ببینید و بدون برنامه های اضافی دانلود کنید.
نحوه استفاده از قالب
نحوه پیشنمایش، دانلود و سپس استفاده از الگوی صفحهگسترده را با دنبال کردن مراحلی که انجام آن بسیار آسان است، بیابید.
الگوهای مشابه بیشتر
الگوهای صفحهگسترده بیشتری را مشاهده کنید که در یک دسته با الگوی انتخابی قرار دارند.