

مدیریت موجودی اموال
دسته بندی : ردیاب ها
دارایی داشته باشید و آن را مدیریت کنید و موجودی های داخل آن کار آسانی نیست، ما معتقدیم که سازماندهی اشیاء خود با استفاده از این قالب اکسل بسیار ساده تر است.
مدیریت موجودی دارایی فرآیندی است که در آن یک سوابق دقیق و سازماندهی شده از همه دارایی ها، تجهیزات، یا اقلامی که توسط یک فرد، کسب و کار یا سازمان در اختیار، استفاده یا مدیریت می شود، می باشد. سند مدیریت موجودی دارایی که اغلب به عنوان فهرست موجودی یا ثبت دارایی نامیده می شود، سند یا پایگاه داده ای است که برای ثبت و ردیابی اطلاعات مربوط به این دارایی ها استفاده می شود. این سند برای اهداف مختلف، از جمله مدیریت دارایی، ردیابی مالی، برنامهریزی تعمیر و نگهداری و ارزیابی ریسک بسیار مهم است.
در اینجا اجزای کلیدی که معمولاً در یک سند مدیریت موجودی دارایی گنجانده میشوند، آمده است:
- شرح دارایی: شرح مفصلی از هر دارایی، از جمله نام، مدل، شماره سریال، سازنده، و هر جزئیات مرتبط دیگری که به طور منحصر به فرد مورد را شناسایی میکند.
- <.دسته دارایی: دارایی ها بر اساس نوعشان دسته بندی می شوند، مانند تجهیزات اداری، ماشین آلات، وسایل نقلیه، مبلمان، لوازم الکترونیکی یا املاک.
- مکان دارایی: مکان یا بخش فیزیکی خاصی که دارایی در آن قرار دارد، به ویژه برای سازمان های بزرگتر با امکانات متعدد مهم است.
- تاریخ کسب: تاریخ خریداری یا خرید دارایی. این به تعیین سن و استهلاک آن کمک میکند.
- هزینه: هزینه اصلی خرید یا هزینه خرید دارایی، از جمله مالیات، حملونقل و هزینههای نصب.
- ارزش فعلی: ارزش تخمینی فعلی دارایی، که ممکن است در طول زمان به دلیل استهلاک یا افزایش ارزش تغییر کند.
- شرایط: وضعیت فعلی دارایی دارایی، از جمله هرگونه نیاز به تعمیر و نگهداری یا تعمیرات ضروری.
- استهلاک: اطلاعات مربوط به استهلاک دارایی، از جمله روش استهلاک (به عنوان مثال، تراز مستقیم یا نزولی) و هزینه استهلاک سالانه .
- اطلاعات گارانتی: جزئیات مربوط به هر گونه ضمانت نامه یا قرارداد خدمات مرتبط با دارایی، از جمله تاریخ انقضای گارانتی.
- سابقه استفاده:اطلاعاتی درباره میزان استفاده مکرر و فشرده از دارایی، که می تواند به برنامه ریزی تعمیر و نگهداری و برنامه ریزی جایگزین کمک کند.
- سوابق تعمیر و نگهداری: سوابق کلیه فعالیت های نگهداری و تعمیرات انجام شده در دستگاه دارایی، از جمله تاریخ، هزینه ها، و شرح کار انجام شده.
- اطلاعات دفع: جزئیات مربوط به نحوه و زمان واگذاری یا بازنشستگی دارایی، از جمله قیمت فروش، ارزش نجات ، یا هزینه های دفع.
- بارکد یا کد QR: در صورت وجود، دارایی ها ممکن است با بارکدها یا کدهای QR برچسب گذاری شوند که به سوابق مربوطه در سیستم مدیریت موجودی پیوند می خورد و باعث می شود آن را ایجاد کند. ردیابی و مکان یابی اقلام آسان تر است.
- طرف مسئول: فرد یا بخش مسئول مراقبت، نگهداری و مدیریت دارایی.
- بیمه. اطلاعات: اطلاعات مربوط به پوشش بیمه ای دارایی، از جمله شماره بیمه نامه و جزئیات پوشش.
- ارزیابی ریسک: نکاتی در مورد هرگونه خطر احتمالی مرتبط با دارایی، مانند نگرانیهای ایمنی یا مسائل مربوط به انطباق.
- عکسها: مستندات بصری دارایی، از جمله عکسها یا اسکنهای شماره سریال، برچسبهای دارایی، و خود دارایی.
- سابقه کاربر و مکان: سوابق تغییرات مکان دارایی و کاربران در طول زمان، به ویژه مربوط به دارایی های مشترک یا تلفن همراه.
- ردیابی حسابرسی: A تاریخچه تغییرات ایجاد شده در سوابق دارایی، از جمله نام کاربری، تاریخ، و توضیحات اصلاحات.
اسناد مدیریت موجودی اموال برای کسب و کارها و سازمان ها در هر اندازه ضروری است، زیرا به اطمینان از این امر کمک می کند. دارایی ها به درستی حسابرسی، نگهداری و به طور موثر مورد استفاده قرار می گیرند. این اسناد تصمیم گیری آگاهانه را تسهیل می کند، امنیت دارایی ها را بهبود می بخشد و از گزارش های مالی و انطباق پشتیبانی می کند. علاوه بر این، آنها در سناریوهای بازیابی بلایا و خسارت بیمه در صورت از دست دادن یا آسیب به دارایی ها بسیار مهم هستند.
پیش نمایش آسان و دانلود الگوی صفحه گسترده
نسخه کامل یک قالب صفحهگسترده را بدون هیچ محدودیتی مشاهده کنید تا ببینید آیا آن را دوست دارید یا نه، سپس میتوانید الگوی اکسل را برای ذخیره آن در دستگاه خود دانلود کنید و به صورت رایگان از آن استفاده کنید.
دسترسی به الگوی صفحه گسترده از هر کجا
این بر روی تمام سیستم عامل های محبوب مانند Windows، MacOS، Linux، iOS کار می کند. می توانید قالب های صفحه گسترده را ببینید و بدون برنامه های اضافی دانلود کنید.
نحوه استفاده از قالب
نحوه پیشنمایش، دانلود و سپس استفاده از الگوی صفحهگسترده را با دنبال کردن مراحلی که انجام آن بسیار آسان است، بیابید.
الگوهای مشابه بیشتر
الگوهای صفحهگسترده بیشتری را مشاهده کنید که در یک دسته با الگوی انتخابی قرار دارند.