Time Cells
Κατηγορία : Ιχνηλάτες
Ο διευθυντής πρέπει να το χρησιμοποιήσει για να διαχειριστεί τους υπαλλήλους, έτσι ώστε να μπορούν να παρακολουθούν το προσωπικό τους πιο προσεκτικά.
Η αναφορά χρόνου είναι ένα αρχείο ή ένα έγγραφο που χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση του χρόνου ενός υπαλλήλου για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο, συνήθως μια εβδομάδα εργασίας ή περίοδο αμοιβής. Είναι ένα ουσιαστικό εργαλείο για την παρακολούθηση και τη διαχείριση της παρουσίας των εργαζομένων, τον υπολογισμό της μισθοδοσίας και τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με την εργατική νομοθεσία και τις εταιρικές πολιτικές.
Οι αναφορές εργαζομένων χρησιμοποιούνται συνήθως σε διάφορους κλάδους και χώρους εργασίας, συμπεριλαμβανομένων επιχειρήσεων, κρατικών υπηρεσιών, μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί και πολλοί άλλοι.
Τα πιο σημαντικά μέρη και πληροφορίες που μπορούν συνήθως να βρεθούν στο ημερολόγιο απασχόλησης ενός εργαζομένου είναι:
- Πληροφορίες εργαζομένων: Το όνομα του υπαλλήλου και, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο αριθμός κοινωνικής ασφάλισης ή ο αριθμός υπαλλήλου.
- Χρονική περίοδος: Μια συγκεκριμένη χρονική περίοδος που καλύπτεται από το φύλλο χρόνου, όπως π.χ. μια εβδομάδα, διμηνιαία περίοδος πληρωμής ή μήνα. Ημερομηνία: Η ημερομηνία ή οι ημερομηνίες κάθε εργάσιμης ημέρας εντός της καθορισμένης χρονικής περιόδου.
- Ημέρα της εβδομάδας: η αντίστοιχη ημέρα της εβδομάδας για κάθε ημερομηνία (π.χ. Δευτέρα, Τρίτη) .
- Ώρες και ώρες λήξης: οι ακριβείς ώρες που ο εργαζόμενος ξεκινά και τελειώνει τη βάρδια για κάθε εργάσιμη ημέρα. Αυτές οι πληροφορίες αποθηκεύονται συνήθως σε ώρες και λεπτά.
- Διαλείμματα: η ώρα των διαλειμμάτων του υπαλλήλου, εάν ισχύει, συμπεριλαμβανομένης της ώρας έναρξης και λήξης των διαλειμμάτων γεύματος και ανάπαυσης. Συνολικές ώρες εργασίας: Οι συνολικές ώρες εργασίας του εργαζόμενου για κάθε εργάσιμη ημέρα και το αθροιστικό σύνολο για ολόκληρη την περίοδο.
- Υπερωρίες: Εάν ένας εργαζόμενος εργάστηκε υπερωρίες (γενικά ορίζεται ως ώρες εργασίας. περισσότερο από την κανονική εργάσιμη εβδομάδα ή εργάσιμη ημέρα), αναφέρονται χωριστά.
- Υπογραφές εργαζομένων και προϊσταμένων: Πολλά φύλλα χρόνου περιλαμβάνουν χώρους για να υπογράψουν ο υπάλληλος και ο προϊστάμενος και να επαληθεύσουν την ακρίβεια των ωρών που καταγράφονται.
Τα ενημερωτικά δελτία εργαζομένων εξυπηρετούν πολλούς σημαντικούς σκοπούς:
- Μισθός: Αυτά αποτελούν τη βάση για τον υπολογισμό των μισθών των εργαζομένων, συμπεριλαμβανομένων των τακτικών μισθών, των υπερωριών και τυχόν πρόσθετων παροχών.
- Εργατική συμμόρφωση: Τα δελτία χρόνου βοηθούν τους οργανισμούς να συμμορφώνονται με τους εργατικούς νόμους και κανονισμούς, ειδικά εκείνους που σχετίζονται με τις υπερωρίες και τις μέγιστες ώρες.
- Παρακολούθηση συμμετοχής: Παρακολουθούν την παρουσία και την ακρίβεια των εργαζομένων, κάτι που μπορεί να είναι χρήσιμο στην αξιολόγηση της απόδοσης και στη διαχείριση της παρουσίας.
- Παρακολούθηση έργου και εργασιών: Σε ορισμένες περιπτώσεις, τα φύλλα χρόνου χρησιμοποιούνται για την κατανομή ωρών. σε συγκεκριμένα έργα ή εργασίες, καθιστώντας τα πολύτιμα για τη διαχείριση έργων και την τιμολόγηση.
- Καταγραφή: Τα φύλλα χρόνου δημιουργούν ένα ιστορικό αρχείο των ωρών εργασίας ενός υπαλλήλου, το οποίο μπορεί να είναι σημαντικό για ελέγχους, νομικές απαιτήσεις και αρχεία ανθρώπινου δυναμικού.
- Σχεδιασμός πόρων: Τα φύλλα χρόνου βοηθούν τις εταιρείες να σχεδιάζουν και να κατανέμουν πόρους παρέχοντας πληροφορίες σχετικά με τη διαθεσιμότητα και τον φόρτο εργασίας των εργαζομένων.
Ενώ ορισμένοι οργανισμοί συνεχίζουν να χρησιμοποιούν παραδοσιακά φύλλα χρόνου που βασίζονται σε χαρτί, πολλές εταιρείες έχουν μεταβεί σε ηλεκτρονικά συστήματα χρονομέτρησης που προσφέρουν μεγαλύτερη ακρίβεια, ευκολία και αποτελεσματικότητα. Τα ηλεκτρονικά συστήματα μπορούν να υπολογίζουν αυτόματα τις ώρες εργασίας, να επεξεργάζονται υπολογισμούς υπερωριών και να δημιουργούν αναφορές, απλοποιώντας τη μισθοδοσία και μειώνοντας την πιθανότητα σφαλμάτων.
Εύκολη προεπισκόπηση και λήψη προτύπου υπολογιστικού φύλλου
Δείτε την πλήρη έκδοση ενός προτύπου υπολογιστικού φύλλου χωρίς περιορισμούς για να δείτε αν σας αρέσει, στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε λήψη του προτύπου excel για να το αποθηκεύσετε στη συσκευή σας και να το χρησιμοποιήσετε δωρεάν.
Πρόσβαση στο πρότυπο υπολογιστικού φύλλου από οπουδήποτε
Αυτό λειτουργεί σε όλα τα δημοφιλή λειτουργικά συστήματα όπως Windows, MacOS, Linux, iOS. Μπορείτε να δείτε τα πρότυπα υπολογιστικών φύλλων και να τα κατεβάσετε χωρίς πρόσθετα προγράμματα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο
Μάθετε πώς να κάνετε προεπισκόπηση, λήψη και, στη συνέχεια, χρήση του προτύπου υπολογιστικού φύλλου ακολουθώντας τα βήματα που είναι εξαιρετικά εύκολο να ακολουθήσετε
Περισσότερα παρόμοια πρότυπα
Δείτε περισσότερα από τα πρότυπα υπολογιστικών φύλλων που ανήκουν στην ίδια κατηγορία με το επιλεγμένο.
