Cèl·lules de temps
Categoria : Seguidors
El gerent ha d'utilitzar-ho per gestionar els empleats, això els permetrà fer un seguiment del seu personal amb més cura.
Un informe de temps és un registre o document utilitzat per fer un seguiment del temps d'un empleat durant un període de temps específic, normalment una setmana laboral o un període de pagament. És una eina essencial per fer un seguiment i gestionar l'assistència dels empleats, calcular la nòmina i garantir el compliment de les lleis laborals i les polítiques de l'empresa.
Els informes dels empleats s'utilitzen habitualment en diverses indústries i llocs de treball, com ara empreses, agències governamentals, etc. organitzacions sense ànim de lucre i moltes altres.
Les parts i la informació més importants que normalment es poden trobar al diari d'ocupació d'un empleat són:
- Informació de l'empleat: Nom de l'empleat i, en alguns casos, número de la seguretat social o número de l'empleat.
- Període de temps: un període de temps específic que cobreix el full de temps, com ara una setmana, període de pagament bimensual o mes. Data: la data o les dates de cada dia laborable dins del període de temps especificat.
- Dia de la setmana: el dia de la setmana corresponent a cada data (p. ex. dilluns, dimarts) .
- Hores i hores de finalització: les hores exactes en què l'empleat comença i acaba el torn de cada jornada laboral. Aquesta informació normalment s'emmagatzema en hores i minuts.
- Pauses: l'hora de les pauses de l'empleat, si escau, inclosa l'hora d'inici i finalització dels àpats i els descansos. Total d'hores treballades: el total d'hores treballades per l'empleat per a cada dia de treball i el total acumulat de tot el període.
- Hora extraordinària: si un empleat ha fet hores extraordinàries (definides generalment com a hores extraordinàries). superior a la setmana laboral normal o jornada laboral), s'informa per separat.
- Firmes d'empleats i supervisors: Molts fulls de temps inclouen espais perquè l'empleat i el supervisor puguin signar i verificar l'exactitud de les hores registrades.
Els butlletins informatius dels empleats tenen diversos propòsits importants:
- Salari: són la base per calcular els salaris dels empleats, inclosos els salaris habituals, les hores extraordinàries i qualsevol benefici addicional.
- Compliment laboral: els fulls de temps ajuden les organitzacions a complir amb les lleis i regulacions laborals, especialment les relacionades amb el pagament d'hores extraordinàries i el nombre màxim d'hores.
- Seguiment de l'assistència: Supervisen l'assistència i la puntualitat dels empleats, cosa que pot ser útil en l'avaluació del rendiment i la gestió de l'assistència.
- Seguiment de projectes i tasques: En alguns casos, s'utilitzen fulls de temps per assignar hores. a projectes o tasques específiques, cosa que els fa valuosos per a la gestió de projectes i la facturació.
- Enregistrament: els fulls de temps creen un registre històric de les hores de treball d'un empleat, que pot ser important per a les auditories, requisits legals i registres de recursos humans.
- Planificació de recursos: els fulls de temps ajuden les empreses a planificar i assignar recursos proporcionant informació sobre la disponibilitat i la càrrega de treball dels empleats.
Si bé algunes organitzacions continuen utilitzant fulls de temps tradicionals en paper, moltes empreses han passat a sistemes electrònics de cronometratge que ofereixen una major precisió, comoditat i eficiència. Els sistemes electrònics poden calcular automàticament les hores de treball, processar càlculs d'hores extraordinàries i generar informes, simplificant la nòmina i reduint la probabilitat d'errors.
Fàcil visualització prèvia i descàrrega de la plantilla de full de càlcul
Vegeu la versió completa d'una plantilla de full de càlcul sense limitacions per veure si us agrada, podeu descarregar la plantilla d'Excel per emmagatzemar-la al vostre dispositiu i utilitzar-la gratuïtament.
Accediu a la plantilla de full de càlcul des de qualsevol lloc
Això funciona en tots els sistemes operatius populars com Windows, MacOS, Linux, iOS. Podeu veure les plantilles de full de càlcul i descarregar-les sense programes addicionals.
Com utilitzar una plantilla
Descobriu com previsualitzar, baixar i utilitzar la plantilla del full de càlcul seguint els passos que són molt fàcils de seguir
Plantilles més semblants
Vegeu més de les plantilles de full de càlcul que es troben a la mateixa categoria que l'escollida.
