


Seguiment d'ofertes
Categoria : Seguidors
Qui guanya l'oferta avui? Sense un rastrejador similar a aquest és molt difícil seguir la progressió, aquesta és una plantilla molt útil per veure'n una visió general.
Avui és dissabte, 22 de febrer de 2025 i les limitacions de tu són:
Si us quedeu sense usos i descàrregues, si us plau, trieu el pla més adequat per a vosaltres mitjançant el botó següent.
Una plantilla de seguiment d'ofertes és un document que utilitzen habitualment les empreses i organitzacions implicades en la contractació, la construcció o la gestió de projectes. Els ajuda a fer un seguiment de les ofertes, propostes i cotitzacions rebudes de proveïdors, contractistes o proveïdors de serveis. Aquesta plantilla és essencial per avaluar i comparar ofertes per prendre decisions informades durant el procés de selecció.
Components clau d'una plantilla de seguiment d'ofertes:
- Informació del projecte: A la part superior de la plantilla, normalment hi ha una secció per especificar els detalls del projecte, inclosos el nom del projecte, la descripció i el nom del director del projecte.
- Informació del licitador: per a cada oferta rebuda, la plantilla inclou detalls sobre l'empresa o el contractista licitador, com ara el seu nom, informació de contacte i una breu descripció de les seves qualificacions i experiència. .
- Detalls de l'oferta: aquesta secció registra els detalls específics de cada oferta, incloent:
- Número de l'oferta o de la proposta
- Data de presentació de l'oferta
- Àmbit del treball o dels serveis oferts
- Import o preu total de l'oferta
- Desglossament dels costos (si escau)
- Qualsevol termes o condicions addicionals
- Criteris d'avaluació: enumera els criteris o factors que s'utilitzaran per avaluar i comparar ofertes, com ara el preu, la qualitat, l'experiència, les referències, i el compliment de les especificacions.
- Puntuació o puntuació: ofereix una secció per puntuar o valorar cada oferta en funció dels criteris d'avaluació establerts. A cada criteri se li pot assignar una puntuació ponderada per determinar la seva importància.
- Notes i comentaris: permet als avaluadors afegir comentaris, notes o observacions relacionades amb els punts forts, febles o altres dades rellevants de cada oferta.
- Recomanació: després d'avaluar totes les ofertes, pot haver-hi una secció per fer una recomanació per seleccionar una oferta concreta, indicant el postor o la proposta preferits.
- Acceptació o rebuig: un cop presa una decisió, la plantilla pot incloure una secció per acceptar o rebutjar ofertes formalment, especificant els motius de la decisió.
- Adjudicació del contracte: si s'accepta una oferta, aquesta secció pot incloure detalls sobre l'adjudicació del contracte, inclosa la data d'inici, la durada del contracte i qualsevol requisit addicional.
Avantatges d'utilitzar una plantilla de seguiment d'ofertes:
- Organització: garanteix que totes les ofertes i la informació relacionada estiguin organitzades i de fàcil accés per a l'avaluació.
- Transparència: ofereix un enfocament transparent i sistemàtic per avaluar les ofertes, reduint el risc de biaix o supervisió.
- Eficiència: Agilitza el procés d'avaluació de les ofertes centralitzant la informació de les ofertes i els criteris d'avaluació.
- Presa de decisions informada: permet prendre decisions basades en dades basades en criteris d'avaluació objectius.
- Documentació: proporciona un registre complet del procés d'avaluació de les ofertes amb finalitats d'auditoria i informes.
- Comunicació: facilita la comunicació i la col·laboració entre l'equip. membres implicats en el procés d'avaluació de les ofertes.
- Gestió de contractes: dóna suport a la gestió de contractes i acords amb els licitadors seleccionats.
En conclusió, una plantilla de seguiment d'ofertes és una eina essencial per a les organitzacions que necessiten gestionar i avaluar ofertes o propostes de proveïdors, contractistes o proveïdors de serveis. Assegura un enfocament estructurat i sistemàtic per seleccionar la millor oferta en funció de criteris predeterminats i facilita la presa de decisions transparent i informada.