Проследяване на оферти
Категория : Тракери
Кой печели наддаването днес? Без тракер, подобен на този, е много трудно да се проследи прогресията, това е много полезен шаблон, за да видите преглед на това.
Днес е 22 февруари 2025 г. и ограниченията ви са:
5
използва ляво
10
оставащи изтегляния
Ако изчерпвате използванията и изтеглянията, моля, изберете най-подходящия план за себе си, като използвате бутона по-долу.
Шаблонът за проследяване на оферти е документ, който обикновено се използва от фирми и организации, участващи в обществени поръчки, строителство или управление на проекти. Помага им да следят офертите, предложенията и офертите, получени от доставчици, изпълнители или доставчици на услуги. Този шаблон е от съществено значение за оценяване и сравняване на оферти за вземане на информирани решения по време на процеса на подбор.
Ключови компоненти на шаблон за проследяване на оферти:
- Информация за проекта: В горната част на шаблона обикновено има секция за указване на подробности за проекта, включително името на проекта, описанието и името на ръководителя на проекта.
- Информация за оферента: За всяка получена оферта шаблонът включва подробности за офериращата компания или изпълнител, като тяхното име, информация за контакт и кратко описание на тяхната квалификация и опит .
- Подробности за офертата: Този раздел записва конкретни подробности за всяка оферта, включително:
- Номер на офертата или предложението
- Дата на подаване на оферта
- Обхват на предлаганите работи или услуги
- Обща сума на офертата или цена
- Разбивка на разходите (ако е приложимо)
- Всички допълнителни правила или условия
- Критерии за оценка: Изброява критериите или факторите, които ще бъдат използвани за оценка и сравняване на оферти, като цена, качество, опит, препоръки, и съответствие със спецификациите.
- Резултат или рейтинг: Осигурява раздел за оценка или оценка на всяка оферта въз основа на установените критерии за оценка. На всеки критерий може да бъде присвоен претеглен резултат, за да се определи неговата важност.
- Бележки и коментари: Позволява на оценителите да добавят коментари, бележки или наблюдения, свързани със силните, слабите страни на всяка оферта или друга подходяща информация.
- Препоръка: След оценка на всички оферти може да има раздел, който да направи препоръка за избор на конкретна оферта, като се посочи предпочитаният оферент или предложение.
- Приемане или отхвърляне: След като бъде взето решение, шаблонът може да включва раздел за официално приемане или отхвърляне на оферти, като посочва причините за решението.
- Възлагане на договор: Ако дадена оферта бъде приета, този раздел може да включва подробности за възлагането на договора, включително начална дата, продължителност на договора и всякакви допълнителни изисквания.
Предимства от използването на шаблон за проследяване на оферти:
- Организация: Гарантира, че всички оферти и свързаната с тях информация са организирани и лесно достъпни за оценка.
- Прозрачност: Осигурява прозрачен и систематичен подход за оценка на офертите, намалявайки риска от пристрастност или пропуск.
- Ефективност: Рационализира процеса на оценка на офертите чрез централизиране на информацията за офертите и критериите за оценка.
- Вземане на информирано решение: Позволява вземане на управлявани от данни решения въз основа на обективни критерии за оценка.
- Документация: Предоставя изчерпателен запис на процеса на оценка на офертите за целите на одита и докладването.
- Комуникация: Улеснява комуникацията и сътрудничеството между екипа членове, участващи в процеса на оценка на офертите.
- Управление на договори: Подпомага управлението на договори и споразумения с избрани оференти.
В заключение, Шаблонът за проследяване на оферти е основен инструмент за организации, които трябва да управляват и оценяват оферти или предложения от доставчици, изпълнители или доставчици на услуги. Той гарантира структуриран и систематичен подход за избор на най-добрата оферта въз основа на предварително определени критерии и улеснява прозрачното и информирано вземане на решения.
Лесен преглед и изтегляне на шаблон на електронна таблица
Вижте пълната версия на шаблон за електронна таблица без ограничения, за да видите дали ви харесва, след което можете да изтеглите шаблона на excel, за да го съхраните на вашето устройство и да го използвате безплатно.
Достъп до шаблона на електронна таблица отвсякъде
Това работи на всички популярни операционни системи като Windows, MacOS, Linux, iOS. Можете да видите шаблоните на електронни таблици и да ги изтеглите без допълнителни програми.
Как да използвате шаблон
Разберете как да визуализирате, изтеглите и след това да използвате шаблона за електронна таблица, като следвате стъпките, които са изключително лесни за следване
1
Изберете категория като фактури, бюджети, календари, други планери и други тракери и щракнете върху шаблон на електронна таблица, за да го видите онлайн
2
След визуализиране на шаблона на електронна таблица можете да изтеглите този, който смятате, че е подходящ за вашата цел
3
Веднъж имате файла на устройството, можете просто да попълните данните в него или да го модифицирате, за да съответства на случая на използване
4
Когато приключите с шаблона за електронна таблица, можете да го използвате по начин, който изберете
Още подобни шаблони
Вижте повече от шаблоните за електронни таблици, които са в същата категория с избрания.
Copyright © 2024 Smallize Pty Ltd, all rights reserved.
Номер на версията: 2.1.9
Последно актуализирано: 21 февруари 2025 г.