

รายชื่ออาสาสมัคร
หมวดหมู่ : นักวางแผน
เก็บคีย์เวิร์ดนี้ไว้ในใจและมองหาเทมเพลตนี้ทุกครั้งที่ต้องเกณฑ์คนไปงานการกุศล
เทมเพลตรายชื่ออาสาสมัครเป็นเอกสารเชิงปฏิบัติที่ใช้โดยองค์กรไม่แสวงหากำไร ผู้วางแผนกิจกรรม และกลุ่มชุมชน เพื่อติดตามอาสาสมัครที่สละเวลาและบริการสำหรับโครงการ กิจกรรม หรือความคิดริเริ่มต่างๆ เทมเพลตนี้ทำหน้าที่เป็นทรัพยากรอันมีค่าสำหรับการประสานงานอาสาสมัคร ช่วยให้ผู้จัดงานสามารถจัดการกำหนดการ บทบาท และข้อมูลการติดต่อของอาสาสมัครได้อย่างมีประสิทธิภาพ
มาสำรวจองค์ประกอบหลักและองค์ประกอบที่โดยทั่วไปจะรวมอยู่ในเทมเพลตรายชื่ออาสาสมัครกันดีกว่า:
- ข้อมูลอาสาสมัคร:
- ชื่ออาสาสมัคร: ชื่อเต็มของอาสาสมัครแต่ละคนจะถูกบันทึกไว้ รวมถึงชื่อและนามสกุลของพวกเขา .
- ข้อมูลการติดต่อ: รายละเอียดการติดต่อ เช่น หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่อีเมล และที่อยู่ทางไปรษณีย์ รวมอยู่ในการสื่อสารและการประสานงาน
- ความพร้อมและกำหนดการ:
- ความพร้อม: อาสาสมัครระบุความพร้อม รวมถึงวันในสัปดาห์และเวลาที่เต็มใจจะเป็นอาสาสมัคร
- กะที่ต้องการ: หากมี อาสาสมัครอาจระบุกะหรือช่วงเวลาที่ต้องการ
- ระยะเวลาความมุ่งมั่น: อาสาสมัครสามารถทราบ ไม่ว่าจะพร้อมใช้งานสำหรับกิจกรรมเฉพาะหรือเป็นระยะเวลานาน
- บทบาทและความรับผิดชอบ:
- ได้รับมอบหมาย บทบาท: บทบาทหรือความรับผิดชอบที่ได้รับมอบหมายของอาสาสมัครแต่ละคนสำหรับโครงการหรือกิจกรรมเฉพาะมีการระบุไว้
- ข้อกำหนดการฝึกอบรม: รวมข้อกำหนดการฝึกอบรมหรือการปฐมนิเทศสำหรับอาสาสมัครด้วย
- ข้อมูลติดต่อในกรณีฉุกเฉิน:
- ข้อมูลติดต่อในกรณีฉุกเฉิน: อาสาสมัครแจ้งชื่อและหมายเลขโทรศัพท์ของผู้ติดต่อในกรณีฉุกเฉิน เช่น สมาชิกในครอบครัวหรือเพื่อน
- ทักษะและความชอบ:
- ทักษะและความสนใจ: อาสาสมัครอาจระบุทักษะ ความสนใจ หรือความชอบของตน ช่วยให้ผู้จัดงานจับคู่กับบทบาทที่เหมาะสม
- ทักษะด้านภาษา: หากเกี่ยวข้อง คุณสามารถบันทึกความสามารถทางภาษาสำหรับงานเฉพาะภาษาหรือ ความต้องการการแปล
- หมายเหตุและความคิดเห็น: อาจรวมส่วนสำหรับการเพิ่มบันทึกหรือความคิดเห็นไว้เพื่อรวบรวมคำแนะนำ ความชอบ หรือข้อควรพิจารณาพิเศษที่เกี่ยวข้องกับอาสาสมัคร
- การยืนยันและการรับทราบ:
- ข้อตกลงอาสาสมัคร: อาสาสมัครอาจถูกขอให้ตรวจสอบและรับทราบข้อตกลงอาสาสมัครหรือ หลักปฏิบัติ
- ลายเซ็น: อาจจัดให้มีพื้นที่สำหรับอาสาสมัครเพื่อลงนามและรับทราบถึงความมุ่งมั่นในการเป็นอาสาสมัคร
- รูปภาพหรืออวตาร:
- รูปภาพอาสาสมัคร: เทมเพลตบางแบบอนุญาตให้รวมรูปภาพหรืออวตารของอาสาสมัครเพื่อช่วยผู้จัดงานระบุอาสาสมัครได้
เทมเพลตรายชื่ออาสาสมัครมีข้อดีที่สำคัญหลายประการสำหรับผู้จัดงานและองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร
- การประสานงานอาสาสมัคร: ช่วยให้ กระบวนการประสานงานอาสาสมัครสำหรับกิจกรรม โครงการ หรือความคิดริเริ่ม
- องค์กร: ผู้จัดงานสามารถรักษารายชื่ออาสาสมัครที่เป็นระเบียบและทันสมัย ทำให้ง่ายต่อการจับคู่อาสาสมัครกับ บทบาทที่เหมาะสม
- การสื่อสาร: การมีข้อมูลติดต่ออาสาสมัครให้พร้อมเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการสื่อสารและการประสานงาน
- ประสิทธิภาพ: เทมเพลต ปรับปรุงกระบวนการจัดการอาสาสมัคร ลดภาระการบริหารของผู้จัดงาน
- ทักษะที่ตรงกัน: ด้วยการจับทักษะและความชอบ ผู้จัดงานสามารถมอบหมายอาสาสมัครให้มีบทบาทที่สอดคล้องกับความสามารถและความสนใจของพวกเขา
- การปฏิบัติตามข้อกำหนด: ช่วยให้องค์กรรักษาบันทึกอาสาสมัครที่ถูกต้อง และรับประกันการปฏิบัติตามนโยบายและข้อตกลงของอาสาสมัคร
โดยสรุป เทมเพลตรายชื่ออาสาสมัครคือ เป็นเครื่องมืออันทรงคุณค่าสำหรับองค์กรและผู้วางแผนงานที่อาศัยความทุ่มเทของอาสาสมัคร ช่วยปรับปรุงการประสานงานของอาสาสมัคร การสื่อสาร และประสิทธิภาพโดยรวมในการจัดการทรัพยากรของอาสาสมัคร
ดูตัวอย่างและดาวน์โหลดเทมเพลตสเปรดชีตอย่างง่ายดาย
ดูเวอร์ชันเต็มของเทมเพลตสเปรดชีตโดยไม่มีข้อจำกัดเพื่อดูว่าคุณชอบหรือไม่ จากนั้นคุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลต Excel เพื่อจัดเก็บไว้ในอุปกรณ์ของคุณและใช้งานได้ฟรี
เข้าถึงเทมเพลตสเปรดชีตได้จากทุกที่
สิ่งนี้ใช้ได้กับระบบปฏิบัติการยอดนิยมทั้งหมดเช่น Windows, MacOS, Linux, iOS คุณสามารถดูเทมเพลตสเปรดชีตและดาวน์โหลดได้โดยไม่ต้องใช้โปรแกรมเพิ่มเติม
วิธีใช้เทมเพลต
หาวิธีดูตัวอย่าง ดาวน์โหลด และใช้เทมเพลตสเปรดชีตโดยทำตามขั้นตอนที่ปฏิบัติตามได้ง่ายมาก
เทมเพลตที่คล้ายกันมากขึ้น
ดูเทมเพลตสเปรดชีตเพิ่มเติมซึ่งอยู่ภายใต้หมวดหมู่เดียวกันกับเทมเพลตที่เลือก