ปฏิทินพนักงาน
หมวดหมู่ : นักวางแผน
จับตาดูพนักงานและดูว่าพวกเขาทำงานอย่างไรเป็นสิ่งสำคัญมาก แต่ก่อนอื่นคุณต้องมีเทมเพลตนี้เพื่อจัดการสิ่งที่พวกเขาทำทุกวัน
The Eisenhower Box หรือที่รู้จักในชื่อ Eisenhower Matrix หรือ Urgent-Important Matrix เป็นเครื่องมือในการตัดสินใจและบริหารจัดการเวลาที่ได้รับแรงบันดาลใจจากคำพูดของประธานาธิบดี Dwight D. Eisenhower: สิ่งสำคัญมักไม่ค่อยเร่งด่วน และอะไรคือสิ่งที่สำคัญ ความเร่งด่วนไม่ค่อยสำคัญนัก เทมเพลตนี้ออกแบบมาเพื่อช่วยให้บุคคลจัดลำดับความสำคัญของงานและตัดสินใจเกี่ยวกับวิธีการจัดสรรเวลาและทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ
ส่วนประกอบสำคัญของเทมเพลต Eisenhower Box:
- สี่จตุภาค: เทมเพลตแบ่งออกเป็นสี่จตุภาค โดยแต่ละจตุรัสแสดงถึงหมวดหมู่ของงานที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับความเร่งด่วนและความสำคัญ
- จตุภาคที่ 1 - เร่งด่วนและสำคัญ: งานในควอแดรนท์นี้มีทั้งเรื่องเร่งด่วนและสำคัญ พวกเขาต้องการความสนใจทันทีและควรได้รับการจัดการเป็นลำดับความสำคัญสูงสุด
- จตุภาคที่ 2 - ไม่เร่งด่วนแต่สำคัญ: งานในจตุภาคนี้มีความสำคัญแต่ไม่เร่งด่วน พวกเขาเป็นตัวแทนของกิจกรรมเชิงรุกและระยะยาวที่นำไปสู่การเติบโตและความสำเร็จทั้งส่วนบุคคลและทางอาชีพ การวางแผนและการกำหนดเวลางานเหล่านี้เป็นสิ่งสำคัญ
- จตุภาคที่ 3 - เร่งด่วนแต่ไม่สำคัญ: งานในจตุภาคนี้มีความเร่งด่วนแต่ไม่ได้มีความสำคัญเป็นพิเศษ อาจรวมถึงการรบกวน การรบกวน หรืองานที่สามารถมอบหมายหรือย่อให้เหลือน้อยที่สุดเพื่อเพิ่มเวลาให้กับเรื่องที่สำคัญกว่า
- Quadrant IV - ไม่เร่งด่วนและไม่สำคัญ: งานในสิ่งนี้ จตุภาคนั้นไม่เร่งด่วนหรือสำคัญ สิ่งเหล่านี้มักเป็นกิจกรรมที่สิ้นเปลืองเวลา และควรลดหรือกำจัดออก
- รายการงาน: ผู้ใช้แสดงรายการงานของตนในควอแดรนท์ที่เหมาะสมโดยพิจารณาจาก การประเมินความเร่งด่วนและความสำคัญของแต่ละงาน
- แผนปฏิบัติการ: สำหรับงานใน Quadrants I และ II ผู้ใช้สามารถสร้างแผนปฏิบัติการ กำหนดเวลา และระบุขั้นตอนที่จำเป็นในการดำเนินการให้เสร็จสิ้น .
- ตรวจสอบและอัปเดต: การทบทวนและอัปเดต Eisenhower Box เป็นประจำช่วยให้แต่ละบุคคลมุ่งความสนใจไปที่สิ่งที่สำคัญอย่างแท้จริงและปรับลำดับความสำคัญตามความจำเป็น
ประโยชน์ของการใช้เทมเพลต Eisenhower Box:
- การตั้งค่าลำดับความสำคัญ: ให้กรอบการทำงานที่มีโครงสร้างสำหรับการจัดลำดับความสำคัญของงานและการตัดสินใจเกี่ยวกับสถานที่ที่จะจัดสรรเวลาและความพยายาม
- การบริหารเวลา: ช่วยให้ผู้ใช้มุ่งเน้นไปที่งานที่นำไปสู่เป้าหมายระยะยาว และลดเวลาที่ใช้ในกิจกรรมที่ไม่สำคัญหรือเกิดปฏิกิริยา
- ประสิทธิภาพการทำงาน: เพิ่มผลผลิตโดยเน้นงานที่สำคัญและลดการเสียเวลากับงานที่สำคัญน้อยกว่า
- การลดความเครียด: ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการเรื่องเร่งด่วนได้ทันทีในขณะเดียวกันก็จัดสรรเวลาให้กับงานที่สำคัญแต่ไม่ใช่ -งานเร่งด่วน ลดความเครียด และความรู้สึกตอบสนองต่อวิกฤติอยู่ตลอดเวลา
- การบรรลุเป้าหมาย: สนับสนุนความก้าวหน้าไปสู่เป้าหมายระยะยาวและการพัฒนาส่วนบุคคลโดยเน้นงานที่สำคัญ
- ประสิทธิภาพ: ช่วยให้บุคคลทำงานได้อย่างชาญฉลาดมากขึ้นโดยการระบุงานที่สามารถมอบหมาย กำจัด หรือย่อให้เล็กสุดได้
- การรับรู้เวลา: ส่งเสริมการรับรู้ของ วิธีใช้เวลาและส่งเสริมการใช้เวลาอย่างตั้งใจมากขึ้น
โดยสรุป Eisenhower Box Template เป็นเครื่องมืออันมีค่าสำหรับบุคคลที่ต้องการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิผล จัดลำดับความสำคัญของงาน และตัดสินใจอย่างมีข้อมูลรอบด้าน เกี่ยวกับสถานที่ที่จะลงทุนความพยายามของพวกเขา ด้วยการจัดหมวดหมู่งานตามความเร่งด่วนและความสำคัญ ผู้ใช้จะสามารถเพิ่มผลผลิต ลดความเครียด และทำงานเพื่อให้บรรลุเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ดูตัวอย่างและดาวน์โหลดเทมเพลตสเปรดชีตอย่างง่ายดาย
ดูเวอร์ชันเต็มของเทมเพลตสเปรดชีตโดยไม่มีข้อจำกัดเพื่อดูว่าคุณชอบหรือไม่ จากนั้นคุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลต Excel เพื่อจัดเก็บไว้ในอุปกรณ์ของคุณและใช้งานได้ฟรี
เข้าถึงเทมเพลตสเปรดชีตได้จากทุกที่
สิ่งนี้ใช้ได้กับระบบปฏิบัติการยอดนิยมทั้งหมดเช่น Windows, MacOS, Linux, iOS คุณสามารถดูเทมเพลตสเปรดชีตและดาวน์โหลดได้โดยไม่ต้องใช้โปรแกรมเพิ่มเติม
วิธีใช้เทมเพลต
หาวิธีดูตัวอย่าง ดาวน์โหลด และใช้เทมเพลตสเปรดชีตโดยทำตามขั้นตอนที่ปฏิบัติตามได้ง่ายมาก
เทมเพลตที่คล้ายกันมากขึ้น
ดูเทมเพลตสเปรดชีตเพิ่มเติมซึ่งอยู่ภายใต้หมวดหมู่เดียวกันกับเทมเพลตที่เลือก
