✕︎
LANGUAGE ▼︎
Svenska
فارسی
Italiano
Tiếng Việt
Català
Türk
हिन्दी
Čeština
Lietuvis
Ελληνικά
Dansk
Magyar
Български
Deutsch
Bahasa Melayu
Nederlands
Русский
English
Український
Español
Polskie
ภาษาไทย
Português
ქართველი
Français
Română
한국어
Slovák
繁體中文
日本語
Indonesia
العربية
简体中文
Svenska
فارسی
Italiano
Tiếng Việt
Català
Türk
हिन्दी
Čeština
Lietuvis
Ελληνικά
Dansk
Magyar
Български
Deutsch
Bahasa Melayu
Nederlands
Русский
English
Український
Español
Polskie
ภาษาไทย
Português
ქართველი
Français
Română
한국어
Slovák
繁體中文
日本語
Indonesia
العربية
简体中文
ใบแจ้งหนี้ระดับมืออาชีพ

ใบแจ้งหนี้ระดับมืออาชีพ

หมวดหมู่ : ใบแจ้งหนี้

เทมเพลตใบแจ้งหนี้นี้เป็นที่นิยมอย่างมากในอุตสาหกรรม เนื่องจากมีองค์กรจำนวนมากที่ใช้เทมเพลตนี้ในปัจจุบัน

ดูเทมเพลต
↓︎ ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้
ไม่สามารถดาวน์โหลดได้โดยใช้ปุ่มด้านบน? คลิกที่ลิงค์นี้เพื่อดาวน์โหลดไฟล์
คำอธิบาย
0
⌨︎
ความเห็น
122
⤓︎
0
☆︎

เอกสารเทมเพลตใบแจ้งหนี้ระดับมืออาชีพเป็นรูปแบบมาตรฐานและเป็นทางการซึ่งธุรกิจ นักแปลอิสระ และมืออาชีพใช้เพื่อเรียกเก็บเงินค่าสินค้าหรือบริการจากลูกค้าของตน โดยมีบทบาทสำคัญในการอำนวยความสะดวกในการทำธุรกรรมทางการเงิน รักษาความเป็นมืออาชีพ และรับประกันการชำระเงินที่รวดเร็ว

นี่คือองค์ประกอบหลักและวัตถุประสงค์ของเอกสารเทมเพลตใบแจ้งหนี้ระดับมืออาชีพ:

  • รายละเอียดธุรกิจ: โดยทั่วไปเทมเพลตจะประกอบด้วยชื่อธุรกิจของผู้ส่ง ข้อมูลติดต่อ ที่อยู่ และหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีหรือหมายเลขทะเบียนที่เกี่ยวข้อง ข้อมูลนี้สร้างตัวตนของหน่วยงานที่ออกใบแจ้งหนี้
  • รายละเอียดลูกค้า: รายละเอียดผู้รับ รวมถึงชื่อลูกค้า ข้อมูลติดต่อ ที่อยู่สำหรับการเรียกเก็บเงิน และหมายเลขใบสั่งซื้อ (ถ้ามี) รวมอยู่ด้วย เพื่อให้แน่ใจว่าใบแจ้งหนี้จะส่งถึงผู้รับที่ถูกต้องและเชื่อมโยงกับบัญชีลูกค้าที่เหมาะสม
  • รายละเอียดใบแจ้งหนี้: ใบแจ้งหนี้แต่ละใบจะได้รับการกำหนดหมายเลขใบแจ้งหนี้ที่ไม่ซ้ำกัน และเอกสารจะระบุปัญหา วันที่และวันครบกำหนดชำระเงิน รายละเอียดเหล่านี้ช่วยให้ทั้งผู้ส่งและผู้รับติดตามสถานะของใบแจ้งหนี้
  • ค่าธรรมเนียมแยกรายการ: หัวใจหลักของใบแจ้งหนี้คือรายการผลิตภัณฑ์หรือบริการที่แยกรายการ แต่ละรายการจะมีคำอธิบายผลิตภัณฑ์หรือบริการ ปริมาณ ราคาต่อหน่วย และต้นทุนรวม รายละเอียดระดับนี้รับประกันความโปร่งใสและความชัดเจนในกระบวนการเรียกเก็บเงิน
  • ผลรวมย่อยและผลรวม: เทมเพลตจะคำนวณผลรวมย่อยสำหรับแต่ละรายการและนับรวมเพื่อแสดงจำนวนเงินทั้งหมดที่ค้างชำระ นอกจากนี้ยังอาจรวมช่องภาษี ส่วนลด และค่าจัดส่ง ขึ้นอยู่กับลักษณะของธุรกรรม
  • เงื่อนไขการชำระเงิน: เทมเพลตใบแจ้งหนี้มักมีส่วนที่ระบุเงื่อนไขการชำระเงิน เช่นวันครบกำหนดและวิธีการชำระเงินที่ยอมรับได้ เงื่อนไขการชำระเงินที่ชัดเจนช่วยหลีกเลี่ยงความสับสนและรับประกันการชำระเงินตรงเวลา
  • คำแนะนำในการชำระเงิน: เพื่ออำนวยความสะดวกในการชำระเงิน เทมเพลตอาจให้คำแนะนำในการชำระเงิน รวมถึงรายละเอียดบัญชีธนาคาร ตัวเลือกการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ หรือลิงก์ ไปยังพอร์ทัลการชำระเงินออนไลน์
  • นโยบายการชำระล่าช้า: ใบแจ้งหนี้บางใบมีข้อมูลเกี่ยวกับค่าปรับการชำระล่าช้าหรือค่าธรรมเนียมดอกเบี้ยสำหรับการชำระที่เกินกำหนด สิ่งนี้ทำหน้าที่เป็นเครื่องเตือนใจถึงผลที่ตามมาจากการชำระเงินล่าช้า
  • หมายเหตุและความคิดเห็น: โดยปกติจะมีพื้นที่สำหรับเพิ่มบันทึกหรือความคิดเห็นเพิ่มเติม ทำให้ผู้ส่งสามารถให้บริบทที่จำเป็นได้ พิเศษ คำแนะนำ หรือข้อกำหนดและเงื่อนไขที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรม
  • การเก็บบันทึก: ใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้นโดยใช้เอกสารเทมเพลตใบแจ้งหนี้ระดับมืออาชีพทำหน้าที่เป็นบันทึกทางการเงินที่จำเป็นสำหรับทั้งผู้ส่งและผู้รับ โดยบันทึกรายละเอียดธุรกรรม ซึ่งอาจเป็นประโยชน์สำหรับการบัญชี วัตถุประสงค์ด้านภาษี และการระงับข้อพิพาท
  • การปรับแต่ง: เทมเพลตใบแจ้งหนี้ระดับมืออาชีพสามารถปรับแต่งให้ตรงกับแบรนด์ของธุรกิจหรือ รายบุคคล. ผู้ใช้สามารถเพิ่มโลโก้ ปรับแบบอักษร สี และเค้าโครงเพื่อสร้างรูปลักษณ์ที่สอดคล้องและเป็นมืออาชีพ

โดยสรุป เอกสารเทมเพลตใบแจ้งหนี้ระดับมืออาชีพเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับธุรกิจและผู้เชี่ยวชาญในการเรียกเก็บเงินจากลูกค้า อย่างถูกต้อง รักษาภาพลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพ และรับประกันการชำระเงินตรงเวลา ช่วยปรับปรุงกระบวนการออกใบแจ้งหนี้ ลดงานธุรการ และสนับสนุนการจัดการทางการเงินที่มีประสิทธิภาพ

ดูตัวอย่างและดาวน์โหลดเทมเพลตสเปรดชีตอย่างง่ายดาย

ดูเวอร์ชันเต็มของเทมเพลตสเปรดชีตโดยไม่มีข้อจำกัดเพื่อดูว่าคุณชอบหรือไม่ จากนั้นคุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลต Excel เพื่อจัดเก็บไว้ในอุปกรณ์ของคุณและใช้งานได้ฟรี

เข้าถึงเทมเพลตสเปรดชีตได้จากทุกที่

สิ่งนี้ใช้ได้กับระบบปฏิบัติการยอดนิยมทั้งหมดเช่น Windows, MacOS, Linux, iOS คุณสามารถดูเทมเพลตสเปรดชีตและดาวน์โหลดได้โดยไม่ต้องใช้โปรแกรมเพิ่มเติม

วิธีใช้เทมเพลต

หาวิธีดูตัวอย่าง ดาวน์โหลด และใช้เทมเพลตสเปรดชีตโดยทำตามขั้นตอนที่ปฏิบัติตามได้ง่ายมาก

👁
1
เลือกหมวดหมู่ เช่น ใบแจ้งหนี้ งบประมาณ ปฏิทิน เครื่องมือวางแผนอื่นๆ และเครื่องมือติดตามอื่นๆ แล้วคลิกเทมเพลตสเปรดชีตเพื่อดูออนไลน์
2
หลังจากดูตัวอย่างเทมเพลตสเปรดชีตแล้ว คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตที่คุณคิดว่าเหมาะสมกับวัตถุประสงค์ของคุณ
🗎
3
ได้หนึ่งครั้ง คุณมีไฟล์อยู่ในอุปกรณ์แล้ว คุณก็แค่กรอกข้อมูลหรือแก้ไขให้ตรงกับกรณีการใช้งาน
🗂
4
เมื่อคุณใช้เทมเพลตสเปรดชีตเสร็จแล้ว คุณก็สามารถใช้งานได้ในแบบที่คุณเลือก

เทมเพลตที่คล้ายกันมากขึ้น

ดูเทมเพลตสเปรดชีตเพิ่มเติมซึ่งอยู่ภายใต้หมวดหมู่เดียวกันกับเทมเพลตที่เลือก