Zásady ochrany osobných údajov

Naposledy aktualizované: 11. december 2019

1.  Všeobecné

Túto webovú stránku spravuje Smallize Pty Ltd, Suite 163, 79 Longueville Road, Lane Cove, NSW, 2066, Austrália známa aj ako „Sheetize ". Vstupom alebo používaním akejkoľvek webovej stránky, ktorú vlastní Smallize Pty Ltd, súhlasíte s podmienkami Zásad ochrany osobných údajov Sheetize Online, ako je uvedené nižšie. Ak s týmito podmienkami nesúhlasíte, nevstupujte na túto stránku ani ju nepoužívajte. 

Na účely týchto zásad

Sheetize definuje pojem "Návštevník" ako jednotlivca, ktorý navštívi ktorúkoľvek stránku nášho front-endového webu (napr. napríklad www.sheetize.com) alebo používa naše produkty, webové aplikácie alebo mobilné aplikácie.

Výraz "Používateľ" ako entita, s ktorou má Sheetize nadviazaný vzťah, keď návštevník používa jej produkty alebo sa zaregistruje do účtu na webovej lokalite.

"Služba" zahŕňa naše:

• webové stránky
• produkty SaaS
• produkty na stiahnutie
• aplikácie pre počítače
• Mobilné aplikácie, ako sú napríklad aplikácie stiahnuté z Apple App Store alebo Google Play Store.

ale nezahŕňa:

• Akékoľvek produkty tretích strán. Toto sú produkty alebo služby tretích strán, ktoré sa môžete rozhodnúť integrovať s produktmi alebo službami Sheetize, ako sú napríklad doplnky tretích strán. Vždy by ste si mali prečítať zásady produktov a služieb tretích strán, aby ste sa uistili, že vám vyhovuje spôsob, akým zhromažďujú a používajú vaše informácie.

Všetky informácie uložené spoločnosťou Sheetize sú považovať za dôverné. Všetky informácie sú bezpečne uložené a majú k nim prístup iba oprávnení pracovníci. Sheetize implementuje a udržiava vhodné technické, bezpečnostné a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov pred neoprávneným alebo nezákonným spracovaním a použitím a pred náhodnou stratou, zničením, poškodením, krádežou alebo zverejnením .

2.  Informácie, ktoré zhromažďujeme

Sheetize berie online bezpečnosť veľmi vážne a je odhodlaná chrániť vaše súkromie. Ak chcete získať prístup k niektorým službám Sheetize, budete požiadaní o poskytnutie osobných identifikačných údajov („Osobné údaje“). Ako, prečo a ďalšie informácie v tejto súvislosti sú vysvetlené nižšie.

Vo všeobecnosti môžete navštíviť webové stránky Sheetize bez toho, aby ste nám prezradili, kto ste a bez toho, aby ste o sebe prezradili akékoľvek osobné údaje, avšak bez poskytnutia osobných údajov možno nebudete môcť stiahnuť alebo zakúpiť naše produkty alebo služby.

2.1.  Zhromažďovanie používateľských údajov

Počas registrácie na webovej stránke Sheetize dávate súhlas s poskytnutím informácií, ako je meno, názov spoločnosti, e-mailová adresa, fyzická adresa, telefón, číslo kreditnej karty a ďalšie relevantné údaje. Tieto informácie používa Sheetize na vašu identifikáciu ako používateľa a na poskytnutie prístupu k:

• nákupu nášho softvéru,
• používaniu podpory a služieb
• zúčastňovať sa na zasielaní správ, predajných a marketingových akciách,
• na účely fakturácie
• na splnenie akýchkoľvek iných zmluvných záväzkov

V niektorých prípadoch môže iný používateľ (napríklad správca systému) vytvoriť účet vo vašom mene a môže poskytnúť vaše informácie, vrátane osobných Informácie (najčastejšie, keď vaša spoločnosť požaduje používanie našich produktov). Informácie zhromažďujeme pod vedením našich zákazníkov a často nemáme žiadny priamy vzťah s jednotlivcami, ktorých osobné údaje spracúvame.

Ak poskytujete informácie (vrátane osobných údajov) o niekom inom, musíte mať oprávnenie konať za nich a súhlasiť so zhromažďovaním a používaním ich osobných údajov, ako je opísané v týchto zásadách ochrany osobných údajov.

2.2 .  Prístup k údajom, oprava, vymazanie a odhlásenie.

Používatelia webových stránok môžu kedykoľvek pristupovať k svojim kontaktným údajom, upravovať ich, aktualizovať alebo mazať ich prihlásením do svojho účtu na webovej stránke Sheetize pomocou svojho používateľského mena a hesla. Používatelia môžu vo svojom účte (podúčte) vytvoriť viac používateľov. Keď sa títo noví používatelia prihlásia do služby Sheetize, spĺňajú definíciu používateľa v tejto politike. Sheetize nebude uchovávať údaje používateľa dlhšie, ako je potrebné na splnenie účelov, na ktoré boli zhromaždené, alebo ako to vyžadujú platné zákony alebo predpisy.

V rozsahu, v akom nám poskytnete osobné údaje, si Sheetize želá, aby udržiavať ho presne a aktuálne. Ak od vás zhromažďujeme osobné údaje, naším cieľom je poskytnúť spôsob, ako kontaktovať Sheetize, ak by ste potrebovali získať prístup, aktualizovať alebo opraviť tieto informácie.

Môžete nás kedykoľvek kontaktovať:

• Požiadajte o prístup k informáciám, ktoré má o vás Sheetize
• Opravte všetky informácie, ktoré o vás má Sheetize
• Odstráňte informácie, ktoré o vás má Sheetize

Kontaktujte nás na adrese sales@sheetize.app a my vyvinieme primerané úsilie, aby sme vám ju čo najskôr poskytli s informáciami alebo pomocou, ktorú potrebujete bezplatne.

Ak nám ďalej oznámite, že takéto informácie sú nesprávne, alebo si želáte, aby boli takéto informácie odstránené, vaše osobné údaje opravíme, doplníme alebo vymažeme hneď ako to bude možné. Vaše osobné údaje budú odstránené bez požiadavky na uvedenie dôvodu prerušenia vášho účtu u nás.

2.3.   Naša úloha

Sheetize spracúva osobné údaje ako Spracovateľ aj ako Prevádzkovateľ, ako je definované v Smernici a GDPR:

Sheetize, s ktorou ste ako Používateľ uzavreli zmluvu pri registrácii účtu bude správcom údajov používateľa, ako je uvedené v informáciách vyššie.

Pomocou niektorých služieb Sheetize môžete odosielať údaje svojho vlastného klienta (ďalej len „klient“) prostredníctvom našich serverov, v v tomto prípade vy, používateľ, budete v súlade so smernicou a GDPR Prevádzkovateľom a Spracovateľom bude Sheetize. Sheetize dodržiava Smernicu z roku 1995 a GDPR z 25. mája 2018.

Sheetize nevlastní, nekontroluje ani neriadi používanie žiadnych údajov Klienta uložených alebo spracovaných Klientom alebo Používateľom prostredníctvom Služby. . Iba Klient alebo Používatelia sú oprávnení pristupovať, získavať a riadiť používanie takýchto Klientskych údajov. Sheetize do značnej miery nevie o tom, aké údaje klienta v skutočnosti ukladá alebo sprístupňuje klient alebo používateľ pre službu, a nemá priamy prístup k takýmto klientskym údajom, s výnimkou prípadov, keď je to povolené používateľom alebo ak je to potrebné na poskytovanie služieb klientovi a jeho používateľom. . Sheetize ako taká nekoná ako prevádzkovateľ údajov v zmysle všeobecného nariadenia Európskej únie o ochrane údajov (nariadenie (EÚ) 2016/679, ďalej len "GDPR") a nemá súvisiace povinnosti podľa GDPR.

Sheetize by sa mal považovať iba za spracovateľa v mene svojich klientov a používateľov, pokiaľ ide o akékoľvek údaje klienta obsahujúce osobné údaje, ktoré podliehajú požiadavkám GDPR. Klient alebo Používateľ je podľa Nariadenia prevádzkovateľom akýchkoľvek Klientskych údajov obsahujúcich Osobné údaje, čo znamená, že takáto strana kontroluje spôsob, akým sa tieto Osobné údaje zhromažďujú a používajú, ako aj určenie účelov a prostriedkov spracovania týchto Osobných údajov. Údaje.

2.4.  Prenos údajov cez hranice

Mali by ste si byť vedomí toho, že ak sa rozhodnete poskytnúť nám svoje osobné údaje, môžeme tieto informácie preniesť v rámci Sheetize alebo poskytovateľom služieb tretích strán Sheetize, cez hranice a z vašej krajiny alebo jurisdikcii do iných krajín alebo jurisdikcií po celom svete, s výhradou obmedzení týchto zásad ochrany osobných údajov.

Osobné údaje zhromaždené spoločnosťou Sheetize budú uložené v zabezpečených hostiteľských zariadeniach poskytovaných spoločnosťou Amazon Web Services so sídlom v USA, čo je o zozname krajín alebo území Európskej komisie poskytujúcich primeranú ochranu práv a slobôd dotknutých osôb v súvislosti so spracúvaním ich osobných údajov. Všetok hosting sa vykonáva v súlade s najvyššími bezpečnostnými predpismi a webové služby Amazon sú certifikované pre EU-US Privacy Shield a dodržiava príslušné zásady.

Sheetize sa snaží dodržiavať všetky platné zákony na celom svete, ktoré sú určené na ochranu vášho súkromia. Hoci sa právne požiadavky môžu v jednotlivých krajinách líšiť, Sheetize má v úmysle dodržiavať zásady uvedené v týchto online pravidlách ochrany osobných údajov.

2,5.  Ohrozenie osobných údajov.

V prípade, že dôjde k ohrozeniu osobných údajov z dôvodu porušenia bezpečnosti, spoločnosť Sheetize bezodkladne informuje našich zákazníkov v súlade s platnými zákonmi.

2.6.  Voľba

Môžete si vybrať, či chcete alebo nechcete poskytnúť osobné údaje spoločnosti Sheetize. Keď sa však na tejto stránke zapojíte do určitých činností, ako je nákup produktov alebo služieb, sťahovanie softvéru alebo účasť na súťažiach, Sheetize môže vyžadovať, aby ste o sebe poskytli určité informácie vyplnením a odoslaním online formulára. Je úplne dobrovoľné, aby ste sa zapojili do týchto aktivít. Ak sa rozhodnete zapojiť do týchto aktivít, Sheetize môže vyžadovať, aby ste poskytli určité osobné údaje, ako je vaše meno, poštová adresa, e-mailová adresa a ďalšie osobné identifikačné údaje.

3.  Ako zdieľame vaše informácie

• Osobne identifikovateľné informácie: Vaše osobné údaje nebudú prenajímané, predávané, prenajímané ani inak sprístupnené akúkoľvek inú tretiu stranu okrem rozsahu potrebného na dodržanie platných zákonov, policajného vyšetrovania alebo súdneho konania, kde sú takéto informácie relevantné. Uvedomte si, že akékoľvek osobne identifikovateľné informácie, ktoré sa rozhodnete sprístupniť verejnosti na našich stránkach alebo v službe Sheetize, ako napríklad uverejňovanie komentárov na našom verejnom fóre, budú dostupné pre ostatných a tieto zásady ochrany osobných údajov sa na ne nevzťahujú. Ak odstránite informácie, ktoré ste zverejnili na našich stránkach alebo v službe, kópie môžu zostať viditeľné na stránkach uložených vo vyrovnávacej pamäti a archivovaných stránkach alebo ak iní používatelia tieto informácie skopírovali alebo uložili. Naše fórum a blog sú hosťované na našich vlastných serveroch a máme plnú kontrolu nad údajmi a možnosť odstrániť obsah, ak o to požiadame.
• Informácie neumožňujúce zistenie totožnosti: Môžeme zdieľať iné -osobne identifikovateľné informácie (ako sú anonymné údaje o používaní, odkazujúce/výstupné stránky a adresy URL, typy platforiem, počet kliknutí atď.) s tretími stranami, ktoré nám pomôžu pochopiť vzorce používania našej webovej stránky. Takéto údaje pozostávajú výlučne z informácií, ktoré nie sú osobne identifikovateľné. Informácie, ktoré neumožňujú identifikáciu osôb, môžu byť uložené na dobu neurčitú.
• Informácie o nákupe: Podrobnosti o vašich nákupoch vrátane okrem iného: ID objednávky, licencií a kontaktných informácií nebudú zdieľať s kýmkoľvek bez vášho písomného súhlasu. Z tohto dôvodu budú žiadosti zamestnancov o všetky licencie vlastnené ich spoločnosťou zamietnuté.
• Prípady, kedy sa od nás vyžaduje zdieľanie vašich informácií: Sheetize zverejní vaše informácie tam, kde to bude potrebné tak zo zákona, ak je predmetom predvolania alebo iného súdneho konania, alebo ak sa odôvodnene domnievame, že takéto opatrenie je potrebné na (a) dodržanie zákona a primeraných požiadaviek orgánov činných v trestnom konaní; (b) na presadzovanie našich podmienok alebo na ochranu bezpečnosti alebo integrity našej Služby; a/alebo (c) uplatňovať alebo chrániť práva, majetok alebo osobnú bezpečnosť spoločnosti Sheetize, našich používateľov alebo iných.
• Čo sa stane v prípade zmeny kontroly: Môžeme kúpiť alebo predať/odpredať/previesť spoločnosť alebo akúkoľvek kombináciu jej produktov, služieb, aktív a/alebo podnikov. Vaše informácie, ako sú mená zákazníkov a e-mailové adresy a ďalšie informácie o používateľovi súvisiace so Službou, môžu byť medzi položkami predávanými alebo inak prenášanými v rámci týchto typov transakcií. Môžeme tiež predať, postúpiť alebo inak previesť takéto informácie v priebehu odpredaja podnikov, fúzií, akvizícií, bankrotov, rozpustení, reorganizácií, likvidácií, podobných transakcií alebo konaní týkajúcich sa celej spoločnosti alebo jej časti. O každej zmene vlastníctva alebo použitia vašich osobných údajov, ako aj o akýchkoľvek možnostiach, ktoré môžete mať v súvislosti s vašimi osobnými údajmi, budete upozornení e-mailom a/alebo výrazným oznámením na našej webovej lokalite.
• Referencie: Okrem iných odporúčaní zobrazujeme na našej stránke aj osobné referencie (príbehy úspechu) spokojných zákazníkov. S vaším súhlasom môžeme zverejniť váš posudok spolu s vaším menom. Ak chcete aktualizovať alebo odstrániť svoj posudok, môžete nás kontaktovať na adrese sales@sheetize.app.

4.  Súbory cookie a iné technológie sledovania

Keď navštívite akúkoľvek webovú stránku Sheetize, môžete po nej anonymne surfovať a pristupovať k dôležitým informáciám bez toho, aby ste odhalili svoju identitu. Aby sme mohli analyzovať a zlepšovať našu stránku, používame na sledovanie vašej návštevy "Cookies". Súbor cookie je malé množstvo údajov, ktoré do vášho prehliadača prenesie webový server a môže si ich prečítať iba server, ktorý vám ich poskytol. Súbory „cookie“ nemožno spúšťať ako kód ani doručovať vírusy.

Väčšina prehliadačov je pôvodne nastavená na prijímanie súborov cookie. Váš prehliadač môžete nastaviť tak, aby vás upozornil, keď dostanete súbor cookie, a tým vám umožní rozhodnúť sa, či ho prijmete alebo nie. (Pre niektoré webové stránky, ktoré vyžadujú autorizáciu, nie sú súbory cookie voliteľné. Používatelia, ktorí sa rozhodnú neakceptovať súbory cookie, nebudú mať prístup k takýmto stránkam.)

Zatiaľ čo Sheetize používa súbory cookie na sledovanie vašich návštev a náš web servery automaticky zaznamenávajú IP/internetovú adresu vášho počítača, tieto informácie vás osobne neidentifikujú a zostávate v anonymite, pokiaľ ste inak neposkytli Sheetize s osobnými údajmi. 

Niektoré súbory cookie sú spojené s vaším účtom a osobné údaje, aby ste si zapamätali, že ste prihlásení. Iné súbory cookie nie sú viazané na váš účet, ale sú jedinečné a umožňujú nám okrem iného vykonávať analýzy a prispôsobenia. Súbory cookie môžu byť použité na to, aby vás rozpoznali, keď navštívite túto stránku alebo inú stránku spravovanú spoločnosťou Sheetize alebo s našimi službami alebo ich používate, zapamätajú si vaše preferencie a poskytnú vám prispôsobené prostredie, ktoré je v súlade s vašimi nastaveniami. Súbory cookie tiež zrýchľujú a zabezpečujú vaše interakcie.

Keď používate naše webové stránky, zhromažďujeme analytické informácie, ktoré nám pomáhajú zlepšovať naše produkty a služby. Tieto informácie sú anonymné a nemožno ich použiť na vašu identifikáciu.

Zoznam našich hlavných služieb, ktoré používajú súbory cookie, je podrobne uvedený v tabuľke nižšie. Upozorňujeme, že toto nie je úplný zoznam súborov cookie a vo všeobecnosti podrobne popisuje súbory cookie, ktoré môžu alebo nemusia byť uložené vo vašom počítači.

6.  Bulletiny

Sheetize z času na čas poskytne informácie svojim zákazníkom vo forme elektronických newsletterov. Keď sa prihlásite na odber noviniek Sheetize, budete pridaný do nášho zoznamu adresátov a budete dostávať oznámenia a informácie o spoločnosti Sheetize a jej podnikoch. Oznámenia a informácie budú pochádzať od spoločnosti Sheetize, nie od tretích strán. Bude zaslaný e-mailom priamo na e-mailovú adresu, ktorú uvediete pri prihlásení na odber. Ak si už v budúcnosti neželáte dostávať od nás informačné bulletiny, môžete sa prihlásiť na stránku sheetize.com a potom sa z odberu odhlásiť v nastaveniach svojho profilu.

7.  Zabezpečenie

Kdekoľvek môže Sheetize alebo tretia strana v mene Sheetize uchovávať vaše osobné údaje, sú potrebné primerané a vhodné opatrenia, ako je šifrovanie, brány firewall a podobné technológie. budú implementované na ochranu takýchto Osobných informácií pred stratou, zneužitím alebo neoprávneným prístupom.

8.  Súhrnné informácie

Stránka môže sledovať celkový počet návštevníkov našej lokality, počet návštevníkov každej stránky našej lokality, adresy IP, externé webové lokality (definované nižšie ) prepojené s a môžeme tieto údaje analyzovať pre trendy a štatistiky v súhrne, ale takéto informácie sa budú uchovávať, používať a zverejňovať iba v súhrnnej forme a nebudú obsahovať osobné údaje. Takéto súhrnné informácie môžeme použiť na analýzu trendov, správu Stránky, sledovanie pohybu používateľov a zhromažďovanie širokých demografických informácií na súhrnné použitie. Tieto súhrnné informácie môžeme zdieľať s tretími stranami, aby sme im pomohli pri zacielení reklám na vhodné publikum.

9.  Odkazy na stránky tretích strán

Stránka alebo Služby môže poskytovať odkazy na iné webové stránky alebo zdroje, nad ktorými nemáme žiadnu kontrolu („Externé webové stránky“). Takéto odkazy nepredstavujú schválenie týchto externých webových stránok spoločnosťou Sheetize. Beriete na vedomie, že Sheetize vám poskytuje tieto odkazy len pre vaše pohodlie, a ďalej súhlasíte s tým, že Sheetize nezodpovedá za obsah takýchto Externých webových stránok. Vaše používanie Externých webových lokalít podlieha podmienkam používania a zásadám ochrany osobných údajov, ktoré sa nachádzajú na prepojených externých webových lokalitách.

10.  Ochrana osobných údajov detí

Sheetize, jej webové stránky a služby nie sú navrhnuté ani štruktúrované tak, aby prilákali deti. V súlade s tým nemáme v úmysle zhromažďovať osobné údaje od nikoho, o kom vieme, že má menej ako 13 rokov. Ak sa dozvieme, že informácie sú alebo boli odoslané alebo zhromaždené od dieťaťa mladšieho ako trinásť rokov, okamžite tieto informácie vymažeme.

11.  Pracovník pre ochranu údajov

Sheetize má „Úradníka pre ochranu údajov“, ktorý je zodpovedný za záležitosti týkajúce sa súkromia a ochrany údajov. Tohto úradníka pre ochranu údajov môžete kontaktovať e-mailom: dpo@sheetize.app

12.  Váš súhlas

Používaním tejto webovej stránky alebo našich služieb súhlasíte s podmienkami našej online politiky ochrany osobných údajov a so spracovaním osobných údajov spoločnosťou Sheetize na účely uvedené vyššie.

Ak sa Zásady ochrany osobných údajov online zmenia, podnikneme primerané kroky na zabezpečenie toho, aby ste na tieto zmeny upozornili tak, že všetky zmeny zverejníme na nápadnom mieste na našej webovej lokalite počas primeraného časového obdobia. Ak vykonáme akékoľvek zmeny, "Dátum účinnosti" v hornej časti týchto Zásad ochrany osobných údajov bude zodpovedajúcim spôsobom upravený.