आइजनहावर बॉक्स
वर्ग : योजनाकारों
यह स्प्रेडशीट टेम्पलेट एक प्रसिद्ध वैज्ञानिक मॉडल का अनुकरण है जिसे आप अपने प्रोजेक्ट या व्यक्तिगत उद्देश्य के लिए उपयोग कर सकते हैं।
आइजनहावर बॉक्स, जिसे आइजनहावर मैट्रिक्स या अर्जेंट-महत्वपूर्ण मैट्रिक्स के रूप में भी जाना जाता है, एक निर्णय लेने और समय प्रबंधन उपकरण है जो राष्ट्रपति ड्वाइट डी. आइजनहावर के एक उद्धरण से प्रेरित है: जो महत्वपूर्ण है वह शायद ही कभी जरूरी होता है, और जो महत्वपूर्ण है अत्यावश्यक शायद ही कभी महत्वपूर्ण होता है। यह टेम्प्लेट व्यक्तियों को कार्यों को प्राथमिकता देने और अपने समय और संसाधनों को प्रभावी ढंग से आवंटित करने के तरीके के बारे में निर्णय लेने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
आइजनहावर बॉक्स टेम्प्लेट के मुख्य घटक:
- चार चतुर्भुज: टेम्पलेट को चार चतुर्भुजों में विभाजित किया गया है, प्रत्येक अपनी तात्कालिकता और महत्व के आधार पर कार्यों की एक अलग श्रेणी का प्रतिनिधित्व करता है।
- चतुर्थांश I - अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण: इस चतुर्थांश में कार्य अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण दोनों हैं। उन पर तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता है और उन्हें सर्वोच्च प्राथमिकता के रूप में निपटाया जाना चाहिए।
- चतुर्थांश II - अत्यावश्यक नहीं बल्कि महत्वपूर्ण: इस चतुर्थांश में कार्य महत्वपूर्ण हैं लेकिन अत्यावश्यक नहीं हैं। वे सक्रिय और दीर्घकालिक गतिविधियों का प्रतिनिधित्व करते हैं जो व्यक्तिगत और व्यावसायिक विकास और सफलता में योगदान करते हैं। इन कार्यों की योजना बनाना और शेड्यूल करना महत्वपूर्ण है।
- चतुर्थांश III - अत्यावश्यक लेकिन महत्वपूर्ण नहीं: इस चतुर्थांश में कार्य अत्यावश्यक हैं लेकिन विशेष रूप से महत्वपूर्ण नहीं हैं। इनमें रुकावटें, ध्यान भटकाने वाले या ऐसे कार्य शामिल हो सकते हैं जिन्हें अधिक महत्वपूर्ण मामलों के लिए समय खाली करने के लिए सौंपा या कम किया जा सकता है।
- चतुर्थांश IV - अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण नहीं: इसमें कार्य चतुर्थांश न तो अत्यावश्यक है और न ही महत्वपूर्ण। वे अक्सर समय बर्बाद करने वाली गतिविधियाँ हैं और उन्हें कम से कम या समाप्त किया जाना चाहिए।
- कार्य सूची: उपयोगकर्ता अपने कार्यों को उनके आधार पर उचित चतुर्थांश में सूचीबद्ध करते हैं प्रत्येक कार्य की तात्कालिकता और महत्व का आकलन।
- कार्य योजना: चतुर्थांश I और II में कार्यों के लिए, उपयोगकर्ता कार्य योजना बना सकते हैं, समय सीमा निर्धारित कर सकते हैं और उन्हें पूरा करने के लिए आवश्यक कदम निर्दिष्ट कर सकते हैं .
- समीक्षा और अद्यतन: आइजनहावर बॉक्स की नियमित रूप से समीक्षा और अद्यतन करने से व्यक्तियों को उस चीज़ पर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलती है जो वास्तव में मायने रखती है और आवश्यकतानुसार अपनी प्राथमिकताओं को अनुकूलित करते हैं।
आइजनहावर बॉक्स टेम्पलेट का उपयोग करने के लाभ:
- प्राथमिकता सेटिंग: कार्यों को प्राथमिकता देने और समय और प्रयास कहां आवंटित करना है इसके बारे में निर्णय लेने के लिए एक संरचित ढांचा प्रदान करता है।
- समय प्रबंधन: उपयोगकर्ताओं को उन कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है जो दीर्घकालिक लक्ष्यों में योगदान करते हैं और महत्वहीन या प्रतिक्रियाशील गतिविधियों पर खर्च होने वाले समय को कम करते हैं।
- उत्पादकता: महत्वपूर्ण कार्यों पर जोर देकर और कम महत्वपूर्ण कार्यों पर बर्बाद होने वाले समय को कम करके उत्पादकता बढ़ाता है।
- तनाव में कमी: उपयोगकर्ताओं को महत्वपूर्ण लेकिन गैर-महत्वपूर्ण कार्यों के लिए समय आवंटित करने के साथ-साथ अत्यावश्यक मामलों को तुरंत संबोधित करने की अनुमति देता है। -अत्यावश्यक कार्य, तनाव कम करना और संकटों पर लगातार प्रतिक्रिया करने की भावना।
- लक्ष्य उपलब्धि: महत्वपूर्ण कार्यों पर जोर देकर दीर्घकालिक लक्ष्यों और व्यक्तिगत विकास की दिशा में प्रगति का समर्थन करता है। दक्षता: व्यक्तियों को ऐसे कार्यों की पहचान करके बेहतर तरीके से काम करने में मदद करता है जिन्हें सौंपा जा सकता है, समाप्त किया जा सकता है, या कम किया जा सकता है।
- समय जागरूकता: के बारे में जागरूकता को बढ़ावा देता है समय कैसे व्यतीत किया जाता है और यह समय के अधिक जानबूझकर उपयोग को प्रोत्साहित करता है।
निष्कर्ष रूप में, एक आइजनहावर बॉक्स टेम्पलेट अपने समय को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने, कार्यों को प्राथमिकता देने और सूचित निर्णय लेने के इच्छुक व्यक्तियों के लिए एक मूल्यवान उपकरण है। अपने प्रयासों को कहां निवेश करना है इसके बारे में। कार्यों को उनकी तात्कालिकता और महत्व के आधार पर वर्गीकृत करके, उपयोगकर्ता उत्पादकता बढ़ा सकते हैं, तनाव कम कर सकते हैं और अपने लक्ष्यों को अधिक कुशलता से प्राप्त करने की दिशा में काम कर सकते हैं।
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टेम्प्लेट का उपयोग कैसे करें
उन चरणों का पालन करके पता लगाएं कि स्प्रेडशीट टेम्पलेट का पूर्वावलोकन, डाउनलोड और फिर उपयोग कैसे करें, जिनका पालन करना बेहद आसान है
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