

فهرست داوطلبان
دسته بندی : برنامه ریزان
این کلمه کلیدی را در ذهن خود ذخیره کنید و هر زمان که نیاز دارید مردم را در یک رویداد خیریه دعوت کنید به دنبال این الگو بگردید.
الگوی فهرست داوطلبان یک سند کاربردی است که توسط سازمانهای غیرانتفاعی، برنامهریزان رویداد، و گروههای اجتماعی برای پیگیری داوطلبانی که زمان و خدمات خود را برای پروژهها، رویدادها یا طرحهای مختلف ارائه میدهند، استفاده میشود. این الگو بهعنوان منبعی ارزشمند برای هماهنگی داوطلبان عمل میکند و به سازماندهندگان اجازه میدهد تا برنامهها، نقشها و اطلاعات تماس داوطلبان را به طور مؤثر مدیریت کنند.
بیایید اجزا و عناصر کلیدی را که معمولاً در یک الگوی فهرست داوطلبان گنجانده شده است، بررسی کنیم:
- اطلاعات داوطلب:
- نام داوطلب: نام کامل هر داوطلب شامل نام و نام خانوادگی ثبت می شود. .
- اطلاعات تماس: جزئیات تماس، مانند شماره تلفن، آدرس ایمیل، و آدرس پستی، برای ارتباط و هماهنگی درج شده است.
- در دسترس بودن و زمانبندی:
- در دسترس بودن: داوطلبان در دسترس بودن خود را نشان می دهند، از جمله روزهای هفته و زمان هایی که مایل به داوطلب شدن هستند.
- شیفتهای ترجیحی: در صورت وجود، داوطلبان میتوانند شیفتها یا زمانهای مورد نظر خود را مشخص کنند.
- مدت زمان تعهد: داوطلبان میتوانند توجه داشته باشند. آیا آنها برای یک رویداد خاص یا برای یک دوره طولانی در دسترس هستند.
- نقش ها و مسئولیت ها:
- تخصیص داده شده نقشها: نقشها یا مسئولیتهای تعیینشده هر داوطلب برای پروژهها یا رویدادهای خاص فهرست شده است.
- شرایط آموزشی: هرگونه نیاز آموزشی یا جهتگیری برای داوطلبان گنجانده شده است.
- اطلاعات تماس اضطراری:
- مخاطبین اضطراری: داوطلبان نام و شماره تلفن مخاطبین اضطراری را ارائه میدهند، مانند اعضای خانواده یا دوستان.
- مهارت ها و ترجیحات:
- مهارت ها و علایق: داوطلبان ممکن است مهارتها، علایق یا ترجیحات خود را نشان دهند و به سازماندهندگان کمک کنند تا آنها را با نقشهای مناسب تطبیق دهند.
- مهارتهای زبان: در صورت لزوم، میتوان مهارت زبانی را برای کارهای خاص یا زبان ثبت کرد. نیاز به ترجمه دارد.
- یادداشتها و نظرات: ممکن است بخشی برای افزودن یادداشتها یا نظرات گنجانده شود تا دستورالعملها، اولویتها، یا ملاحظات خاص مربوط به داوطلبان را نشان دهد.
- تأیید و قدردانی:
- توافقنامه داوطلب: ممکن است از داوطلبان خواسته شود که یک توافقنامه داوطلبانه را بررسی و تایید کنند یا آیین نامه رفتاری.
- امضا: ممکن است فضایی برای داوطلبان فراهم شود تا امضا کنند و تعهد خود را به کار داوطلبانه تصدیق کنند.
- عکس یا آواتار:
- عکسهای داوطلب: برخی از الگوها امکان گنجاندن عکسها یا آواتارهای داوطلب را برای کمک به سازماندهندگان در شناسایی داوطلبان فراهم میکنند.
- فیلدهای اطلاعات اضافی: بسته به نیاز سازمان یا رویداد، فیلدهای داده اضافی، مانند تاریخ تولد، شناسه داوطلب یا اندازه تی شرت، ممکن است گنجانده شود.
الگوی فهرست داوطلبان چندین مزیت کلیدی را برای سازماندهندگان و سازمانهای غیرانتفاعی ارائه میدهد
- هماهنگی داوطلبان: این کار را ساده میکند. فرآیند هماهنگی داوطلبان برای رویدادها، پروژه ها یا ابتکارات.
- سازمان: سازمان دهندگان می توانند فهرست سازماندهی شده و به روزی از داوطلبان را حفظ کنند، که به راحتی می توانند داوطلبان را با آنها مطابقت دهند. نقش های مناسب.
- ارتباط: داشتن اطلاعات تماس داوطلبانه به راحتی برای ارتباط و هماهنگی ضروری است.
- کارایی: الگو فرآیندهای مدیریت داوطلبانه را ساده میکند و بار اداری سازماندهندگان را کاهش میدهد.
- مهارتهای تطبیق: سازماندهندگان با به دست آوردن مهارتها و اولویتها، میتوانند داوطلبان را به نقشهایی اختصاص دهند که با تواناییها و علایق آنها همسو باشد.
- انطباق: به سازمانها کمک میکند تا سوابق داوطلبانه دقیقی داشته باشند و از انطباق با خطمشیها و قراردادهای داوطلبانه اطمینان حاصل کنند.
به طور خلاصه، الگوی فهرست داوطلبان ابزاری ارزشمند برای سازمان ها و برنامه ریزان رویداد که بر فداکاری داوطلبان متکی هستند. هماهنگی، ارتباطات و کارایی کلی داوطلبان را در مدیریت منابع داوطلب افزایش می دهد.
پیش نمایش آسان و دانلود الگوی صفحه گسترده
نسخه کامل یک قالب صفحهگسترده را بدون هیچ محدودیتی مشاهده کنید تا ببینید آیا آن را دوست دارید یا نه، سپس میتوانید الگوی اکسل را برای ذخیره آن در دستگاه خود دانلود کنید و به صورت رایگان از آن استفاده کنید.
دسترسی به الگوی صفحه گسترده از هر کجا
این بر روی تمام سیستم عامل های محبوب مانند Windows، MacOS، Linux، iOS کار می کند. می توانید قالب های صفحه گسترده را ببینید و بدون برنامه های اضافی دانلود کنید.
نحوه استفاده از قالب
نحوه پیشنمایش، دانلود و سپس استفاده از الگوی صفحهگسترده را با دنبال کردن مراحلی که انجام آن بسیار آسان است، بیابید.
الگوهای مشابه بیشتر
الگوهای صفحهگسترده بیشتری را مشاهده کنید که در یک دسته با الگوی انتخابی قرار دارند.