

برنامهی جلسه
دسته بندی : برنامه ریزان
با استفاده از این الگوهای ساده، زمان و موضوع جلسات را مدیریت کنید.
الگوی دستور جلسه یک سند ساختاریافته است که برای تشریح موضوعات، اهداف و فعالیتهایی که قرار است در طول جلسه مورد بحث و بررسی قرار گیرند و انجام شوند، استفاده میشود. این به عنوان یک راهنما برای شرکت کنندگان عمل می کند و تضمین می کند که جلسه در مسیر خود باقی می ماند، اهداف به دست می آیند و زمان به طور موثر مدیریت می شود. دستور کار جلسات هم برای جلسات رسمی تجاری و هم برای گردهمایی های غیررسمی تیم ضروری است.
اجزای کلیدی یک الگوی دستور جلسه:
- جزئیات جلسه: الگو معمولاً شامل عنوان جلسه، تاریخ، زمان، مکان (فیزیکی یا مجازی) و نام شرکتکنندگان یا شرکتکنندگان است.
- موارد دستور کار: هر مورد دستور جلسه با یک فهرست فهرست شده است. عنوان یا موضوع روشن موارد باید در یک توالی منطقی سازماندهی شوند و ترتیب بحث آنها ممکن است بر اساس اهمیت یا حساسیت زمانی اولویت بندی شود.
- مدت: تخصیص زمان تخمینی برای هر موضوع دستور کار مشخص شده است. برای کمک به مدیریت مدت زمان کلی جلسه. این تضمین میکند که بحثها عجله ندارند و زمان کافی برای هر موضوع وجود دارد.
- ارائهکننده: نام فردی که مسئول ارائه یا رهبری بحث در مورد هر موضوع دستور کار است، است. ذکر شده است.
- اهداف: شرح مختصری از اهداف یا اهدافی که باید برای هر آیتم دستور کار به دست آیند ارائه شده است. این کمک میکند شرکتکنندگان روی نتایج مورد نظر متمرکز شوند.
- مواد یا منابع: اگر اسناد، گزارشها، ارائهها یا منابع مرتبط با یک مورد دستور کار وجود داشته باشد، ممکن است به آنها ارجاع داده شود. در این بخش.
- اقلام اقدام: یک بخش اختصاصی در انتهای دستور کار، موارد اقدام، تصمیمات، یا کارهای بعدی را که در طول جلسه مطرح می شوند فهرست می کند. هر اقدامی شامل توضیحات، طرف مسئول و مهلت است.
- تعویق جلسه: بیانیه پایانی یا خلاصه ای برای به تعویق انداختن رسمی جلسه گنجانده شده است و از شرکت کنندگان برای حضور و مشارکت آنها تشکر می شود. .
مزایای استفاده از الگوی دستور جلسه:
- تمرکز: جلسه را بر موضوعات و اهداف خاص متمرکز نگه میدارد و کاهش میدهد احتمال دور شدن از موضوع.
- مدیریت زمان: به تخصیص کارآمد زمان برای هر یک از موارد دستور کار کمک میکند، از زیادهرویها جلوگیری میکند و از برگزاری یک جلسه خوب اطمینان میدهد.
- آماده سازی: به شرکت کنندگان اجازه می دهد تا با بررسی موارد دستور کار و مواد مربوطه از قبل آماده شوند.
- مسئولیت پذیری: موارد اقدام و مسئولیت ها را مستند می کند و اطمینان حاصل می کند که تصمیمات اتخاذ شده است. پیگیری شد.
- شفافیت: ساختار واضحی را برای جلسه ارائه میکند و درک جریان بحثها را برای شرکتکنندگان آسانتر میکند.
- تعامل. : مشارکت فعال شرکتکنندگان را با تشریح واضح نقشها و مسئولیتهایشان تشویق میکند.
- نگهداری سوابق: بهعنوان سابقهای از آنچه در طول جلسه مورد بحث، تصمیمگیری، و محول شده است عمل میکند. جلسه، که میتواند برای مراجع بعدی مفید باشد.
- حرفهای بودن: مهارتهای سازمانی و تعهد به برقراری ارتباط مؤثر در تیم یا سازمان را نشان میدهد.
در پایان، یک الگوی دستور جلسه یک ابزار ارزشمند برای برنامه ریزی و انجام جلسات سازنده است. این کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که جلسات به خوبی سازماندهی شده، هدفمند و نتیجه گرا هستند و در نهایت باعث صرفه جویی در زمان و بهبود ارتباطات بین شرکت کنندگان می شود.
پیش نمایش آسان و دانلود الگوی صفحه گسترده
نسخه کامل یک قالب صفحهگسترده را بدون هیچ محدودیتی مشاهده کنید تا ببینید آیا آن را دوست دارید یا نه، سپس میتوانید الگوی اکسل را برای ذخیره آن در دستگاه خود دانلود کنید و به صورت رایگان از آن استفاده کنید.
دسترسی به الگوی صفحه گسترده از هر کجا
این بر روی تمام سیستم عامل های محبوب مانند Windows، MacOS، Linux، iOS کار می کند. می توانید قالب های صفحه گسترده را ببینید و بدون برنامه های اضافی دانلود کنید.
نحوه استفاده از قالب
نحوه پیشنمایش، دانلود و سپس استفاده از الگوی صفحهگسترده را با دنبال کردن مراحلی که انجام آن بسیار آسان است، بیابید.
الگوهای مشابه بیشتر
الگوهای صفحهگسترده بیشتری را مشاهده کنید که در یک دسته با الگوی انتخابی قرار دارند.