تقويم الموظف

تقويم الموظف

فئة : المخططين

راقب الموظفين وتعرّف على كيفية عملهم أمر مهم للغاية ، لكنك تحتاج أولاً إلى هذا النموذج لإدارة ما يفعلونه كل يوم.

عرض القالب
↓︎ التحميل الان
لا يمكن التنزيل باستخدام الزر أعلاه؟ انقر على هذا الرابط لتنزيل الملف.
وصف
0
⌨︎
تعليقات
122
⤓︎
0
☆︎

صندوق أيزنهاور، المعروف أيضًا باسم مصفوفة أيزنهاور أو مصفوفة المهم العاجل، هو أداة لصنع القرار وإدارة الوقت مستوحاة من مقولة منسوبة للرئيس دوايت د. أيزنهاور: ما هو مهم نادرًا ما يكون عاجلاً، وما هو مهم نادرا ما يكون الأمر عاجلا مهما. تم تصميم هذا القالب لمساعدة الأفراد على تحديد أولويات المهام واتخاذ القرارات حول كيفية تخصيص وقتهم ومواردهم بشكل فعال.

المكونات الرئيسية لقالب صندوق أيزنهاور:

  • الأرباع الأربعة: ينقسم القالب إلى أربعة أرباع، يمثل كل منها فئة مختلفة من المهام بناءً على مدى إلحاحها وأهميتها.
    • الربع الأول - عاجل وهام: تعتبر المهام في هذا الربع عاجلة ومهمة. إنها تتطلب اهتمامًا فوريًا ويجب معالجتها كأولوية قصوى.
    • الربع الثاني - ليست عاجلة ولكنها مهمة: المهام في هذا الربع مهمة ولكنها ليست عاجلة. إنها تمثل أنشطة استباقية وطويلة المدى تساهم في النمو والنجاح الشخصي والمهني. يعد تخطيط وجدولة هذه المهام أمرًا أساسيًا.
    • الربع الثالث - عاجل ولكن غير مهم: تعتبر المهام في هذا الربع عاجلة ولكنها ليست ذات أهمية خاصة. وقد تشمل المقاطعات، أو عوامل التشتيت، أو المهام التي يمكن تفويضها أو التقليل منها لتوفير الوقت لأمور أكثر أهمية.
    • الربع الرابع - غير عاجل وغير مهم: المهام في هذا الربع ليست عاجلة ولا مهمة. وهي غالبًا ما تكون أنشطة مضيعة للوقت ويجب التقليل منها أو التخلص منها.
  • قائمة المهام: يقوم المستخدمون بإدراج مهامهم في الربع المناسب بناءً على مهامهم تقييم مدى إلحاح كل مهمة وأهميتها.
  • خطة العمل: بالنسبة للمهام الموجودة في الربعين الأول والثاني، يمكن للمستخدمين إنشاء خطط عمل، وتحديد المواعيد النهائية، وتحديد الخطوات المطلوبة لإكمالها .
  • المراجعة والتحديث: إن المراجعة والتحديث المنتظمين لصندوق أيزنهاور يساعد الأفراد على الاستمرار في التركيز على ما يهم حقًا وتكييف أولوياتهم حسب الحاجة.

فوائد استخدام نموذج صندوق أيزنهاور:

  • تحديد الأولويات: يوفر إطارًا منظمًا لتحديد أولويات المهام واتخاذ القرارات بشأن مكان تخصيص الوقت والجهد.
  • إدارة الوقت: تساعد المستخدمين على التركيز على المهام التي تساهم في تحقيق الأهداف طويلة المدى وتقليل الوقت الذي يقضيه في الأنشطة غير المهمة أو التفاعلية.
  • الإنتاجية: يزيد الإنتاجية من خلال التركيز على المهام المهمة وتقليل الوقت الضائع في المهام الأقل أهمية.
  • تقليل التوتر: يسمح للمستخدمين بمعالجة الأمور العاجلة على الفور مع تخصيص الوقت أيضًا للمهام المهمة ولكن غير المهمة -المهام العاجلة، والحد من التوتر والشعور بالتفاعل المستمر مع الأزمات.
  • تحقيق الأهداف: يدعم التقدم نحو الأهداف طويلة المدى والتنمية الشخصية من خلال التركيز على المهام المهمة.
  • الكفاءة: تساعد الأفراد على العمل بشكل أكثر ذكاءً من خلال تحديد المهام التي يمكن تفويضها أو إلغاؤها أو تقليلها.
  • الوعي بالوقت: يعزز الوعي كيفية قضاء الوقت ويشجع على الاستخدام المتعمد للوقت.

في الختام، يعد قالب Eisenhower Box أداة قيمة للأفراد الذين يسعون إلى إدارة وقتهم بفعالية، وتحديد أولويات المهام، واتخاذ قرارات مستنيرة حول مكان استثمار جهودهم. ومن خلال تصنيف المهام بناءً على مدى إلحاحها وأهميتها، يمكن للمستخدمين زيادة الإنتاجية وتقليل التوتر والعمل على تحقيق أهدافهم بكفاءة أكبر.

من السهل معاينة وتنزيل قالب جدول البيانات

قم بعرض الإصدار الكامل من قالب جدول البيانات دون أي قيود لمعرفة ما إذا كان يعجبك، ثم يمكنك تنزيل قالب Excel لتخزينه على جهازك واستخدامه مجانًا.

الوصول إلى قالب جدول البيانات من أي مكان

يعمل هذا على جميع أنظمة التشغيل الشائعة مثل Windows وMacOS وLinux وiOS. يمكنك رؤية قوالب جداول البيانات وتنزيلها بدون برامج إضافية.

كيفية استخدام القالب

تعرف على كيفية معاينة قالب جدول البيانات وتنزيله ثم استخدامه باتباع الخطوات التي يسهل اتباعها للغاية

👁
1
حدد فئة مثل الفواتير والميزانيات والتقويمات والمخططات الأخرى والمتتبعات الأخرى وانقر على قالب جدول بيانات لمشاهدته عبر الإنترنت
2
بعد معاينة قالب جدول البيانات، يمكنك تنزيل القالب الذي تعتقد أنه مناسب لغرضك
🗎
3
مرة واحدة لديك الملف على الجهاز، يمكنك ببساطة ملء البيانات فيه أو تعديله ليتوافق مع حالة الاستخدام
🗂
4
عند الانتهاء من استخدام قالب جدول البيانات، يمكنك استخدامه بالطريقة التي تختارها

المزيد من القوالب المشابهة

شاهد المزيد من قوالب جداول البيانات الموجودة ضمن نفس الفئة مع الفئة المختارة.